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Oracle 报表创建、修改及其功能介绍
报表具有一些很强的特性,可以容易地浏览数据,但是需要对表单做一些额外的工
作。尤其是,报表擅长于显示小计——甚至是在多层次上。即使组织机构选择在线浏览数
据,但报表仍是创建数据的细节及合计数据的有用工具。
一、创建和修改 报表
报表开发器介绍
报表的原来目的是创建数据的打印清单,给决策人提供信息。现在,决策人更喜欢在
一个网站上直接处理数据,而完全不用打印纸。在许多情况下,你可以使用表单为决策人
检索数据提供一个互动环境。 包括了一个报表开发器工具,并
带有帮助你建立基本报表的向导。
报表的类型
在试图建立报表前,需要了解报表使用的主要布局。主要的报表类型有表格式报表
()或简单列表、控制中断或分组报表()、矩阵式报表
()或交叉表、邮件标签()。图 示出一个表格式报
表的例子。表格式报表是数据的简单列表,如果表中包含数值数据,则底部通常有小计。
这种报表易于创建和阅读。但是,对于体面一点的在线访问,这种报表不特别有用。几年
前,经理们需要打印出巨长的数据清单放在手边做参考。现在简单到只要发布一个查询,
就可获得所需的数据或合计的简短列表。但是,你仍需要能制作这些报表。仅记住,它们
应该一直被排列好。
建立和修改 报表
提供了一个报表向导,可帮助你创建大多数常见的报表。总的来说,它做了一
件好事;但是你仍不得不修改报表并多次整理它,直到它们更专业化为止。首先面对的挑
战之一是避免在一行上放置一切内容。如果你试图将太多的内容填入一个页面,则报表向
导会有麻烦。首先试着缩小字体,将更多的数据压缩进报表中。但报表几乎不工作,你必
须返回来手工修改它。最好打住,让向导先用尽可能少的项建立报表。如果你后来想要增
加更多的项,可以一个一个地加入,同时检查添加是否恰当。
二、增强 报表的功能
前面,我们已经对向导创建的基本报表做过一些变动。但是,有些报表需要做的工作
比这要多的多。尤其是矩阵式报表,它难以建立模板,因此通常需要更多的功能增强。主
要问题是标准模板是为带有纵向()布局的报表设计的,并且只显示有限数量的
列。而矩阵式报表有多个列并可延伸到多个页面。为了说明此过程,你将使用向导创建一
个矩阵式报表,按月份和按代理对销售额求和。
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