软件需求分析说明书实例

《档案管理系统》软件需求分析说明书实例是一份详细指导软件开发过程的重要文档，旨在明确软件的功能、性能和界面设计，以满足用户需求。该说明书适用于初学者，有助于他们理解和学习需求分析的基本步骤和方法。 1. **编写目的**： 文档的编写目的是为了在对《档案管理系统》市场调研和用户需求深入探讨的基础上，明确软件开发的目标和范围。它为系统分析人员、开发者、测试人员、文档编写者和项目管理者提供了用户需求的清晰描述，以便进一步开展设计和开发工作。 2. **项目背景**： 由于文件管理的复杂性和重要性，特别是随着文件数量的增长、人员流动以及文件安全问题的凸显，传统的文件管理方式已无法满足需求。档案管理系统旨在通过信息化、规范化和集成化的手段，提高企事业单位的文件管理效率，保护文件资源，减少人力和物力的浪费。 3. **定义、缩写词和符号**： "需求"在这里指用户期望软件具备的功能和特性，以解决特定问题或达成目标。定义明确了软件必须遵循的合同、标准和规范。 4. **参考文献**： 书中引用了多本专业书籍，包括VB项目案例、软件工程、数据库系统开发等，这些资源为开发提供了技术依据。 5. **任务概述**： - **开发目标**：软件主要解决电子文件的高效管理和保护问题，适应现代办公环境中文件管理的挑战。 - **应用目标**：提高工作效率，实现文件资源的有效掌握和共享，推动档案管理的智能化。 - **运行环境**：硬件要求至少586微机，内存16MB以上，搭配VGA彩显；软件环境包括Windows 98以上操作系统，VB6.0中文版和Office 2000等。 - **条件与限制**：软件适用于中小企业，未来可能扩展为网络档案管理系统，增加安全防护功能。 6. **数据描述**： - **静态数据**：书中详细列出了档案目录表、档案仓库表、登录表和操作员工信息表等核心表格的结构，包括各个字段的名称、类型和宽度，为数据库设计提供基础。 通过这份需求分析说明书实例，我们可以了解到一个完整的软件开发需求分析过程，包括理解项目背景、设定目标、定义运行环境、设计数据结构等。这对于任何软件开发项目来说都是至关重要的第一步，确保了软件的开发与实际需求保持一致，从而提高项目的成功率。