信息化建设是现代企业提升效率和竞争力的关键因素,对于阿里烟草局(公司)而言,制定一套完善的信息化建设实施计划显得尤为重要。以下将详细阐述该计划的主要内容及其重要性。
信息化建设的目的在于构建一个自上而下的全透明信息网络,确保信息的真实、及时、准确和完整,为经营决策提供有力支持。这表明信息化将成为公司内部沟通和协调的有效工具,有助于提高决策的科学性和效率。同时,信息化也将推动各部门工作的良性健康发展,成为企业的“助推剂”。
信息化建设的意义主要体现在三个方面。一是通过整合人、财、物、信息资源,增强局(公司)与上级部门的沟通,满足实时管理需求,提升整体运作能力和对外响应速度。二是利用工程管理平台进行成本控制和差异分析,帮助公司提高成本核算能力,降低成本,提高运营效益。三是建立风险监控平台,加强异常情况的监控,降低运营风险,确保公司稳定运行。
再者,信息化建设的目标明确为“一个平台、二大系统”。这包括构建集成系统应用平台,以进度管理为核心,涵盖成本、安全和质量管理的综合工程管理系统,以及基于群件、WEB和数据库技术的经营管理信息系统。这些目标旨在实现办公自动化、信息发布、数据交换的网络化,并开通外部网络连接,以支持信息门户、工程管理、人力资源、业务销售、档案管理、财务管理等多个方面的现代化管理。
然而,目前的信息化建设存在一些问题。例如,办公设备虽已安装但未投入使用,部分科室仍依赖手工操作;网络布线存在缺陷,一楼模块不通,交换机无法使用;网络铺设计划不明朗,缺乏长远规划和业务指导;信息中心员工亟需培训以提升业务水平。
因此,信息化建设内容主要包括优化局域网和数据中心,选择适合的硬件和网络产品,规划合理的网络结构;建立集成应用平台,与上级部门统一标准,部署独立的应用系统,实现信息互联互通;以及建立视频会议系统,便于全公司范围内的远程会议和信息传递。
总结来说,阿里烟草局(公司)的信息化建设实施计划旨在通过构建高效的信息网络,提升管理效率,降低成本,加强风险控制,并通过持续优化和培训提升员工的业务能力,以适应不断变化的市场环境和业务需求,实现企业可持续发展。