鱼骨图,又称石川图或因果图,是一种源自质量管理的分析工具,由日本管理大师石川馨发展而来。它的主要目的是通过图形化的方式,帮助人们识别并找出问题的根本原因,以便采取有效的对策进行改进。鱼骨图通常呈现出类似鱼骨架的形状,因此得名。
鱼骨图的构成包括一个中心问题,也就是“鱼头”,以及一系列分支,代表可能影响问题的各种因素,这些分支被称为“鱼骨”。鱼骨图分为三种类型:
1. 整理问题型鱼骨图:主要用于对问题进行结构化的梳理,各个要素与特性值之间存在结构关系,而非因果关系。
2. 原因型鱼骨图:特性值通常以“为什么……”的形式提出,鱼头通常位于左侧,用于探索问题的原因。
3. 对策型鱼骨图:特性值常以“如何提高/改善……”的方式表述,鱼头位于右侧,旨在寻找解决问题的策略和措施。
制作鱼骨图的过程分为两步:
第一步是分析问题原因或结构。这涉及到以下步骤:
- 选择分层方法,例如“人/机/料/法/环/测量”等,这有助于系统地考虑所有可能的因素。
- 运用头脑风暴方法,鼓励团队成员从不同角度提出所有可能的原因。
- 整理和归类找出的各个因素,明确它们之间的从属关系。
- 评估并确定关键因素,即对问题影响最大的因素。
- 检查因素的描述,确保语言简洁,含义清晰。
头脑风暴法是一种激发集体智慧,鼓励自由表达想法的方法,其基本规则包括:
- 严禁批评:在讨论过程中,不允许对任何想法进行否定或批评,以保持开放和创新的氛围。
- 自由奔放:鼓励参与者提出任何看似离奇或不寻常的想法。
- 多多益善:数量越多越好,因为大量的想法可能会激发出新的见解。
- 对人的原因分析,应关注行动层面,而非个人的思想态度。
在确定大要因(大骨)时,需要根据具体情境选择适当的分类方法,如现场作业通常从“人机料法环”出发,而管理问题则可能涉及“人事时地物”。大要因描述应保持中立,不包含价值判断,而中、小要因则需明确指出其好或坏的影响。
鱼骨图是一种强大的工具,它帮助团队深入理解问题的本质,找出问题的根源,从而制定出更有效的解决方案。通过系统地分析和组织信息,鱼骨图能够促进问题解决过程中的沟通和协作,提高问题解决的效率。