企业信息化建设管理实施方案.doc

企业信息化建设管理实施方案是企业在数字化转型过程中至关重要的一步，它涉及到企业运营的多个层面，旨在提升效率、优化管理并促进信息共享。以下是该方案的主要内容和相关知识点： 1. **信息化建设规划**： - 企业信息化的目标是构建一个集成化的管理信息平台，涵盖工程管理、合同管理、质量管理等多个关键业务领域，实现"一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调"的管理目标。 - 规划阶段需进行需求分析和系统整体设计，确保系统的全面性和适用性。 - 实施策略应为"统一规划、分步实施"，避免一次性投入过大，确保每一步实施的成功并减轻资金压力。 2. **现有系统状况分析**： - 财务部已采用网络版用友财务系统，实现了部门级信息化，但未实现部门间的数据共享。 - 合同部使用广联达造价软件，但为桌面系统，未联网，存在信息孤岛问题。 - 其他部门尚无针对性的信息化应用，说明企业信息化水平不均衡。 3. **企业级办公自动化系统（OA）建设**： - OA系统旨在覆盖全公司，提高办公效率，规范管理流程。 - 它基于现代网络技术，以工作流引擎、知识文档和信息门户为核心，实现信息共享和协同工作。 - OA系统包括工作流程管理、知识目录、信息门户框架等功能模块，满足日常办公需求。 4. **OA系统的价值**： - **流程自动化**：通过实时监控和跟踪，优化工作流程，减少协同工作中的障碍，提高效率。 - **知识文档管理**：实现文档的安全存储、权限控制和快速检索，促进知识的积累和传播。 - **信息发布**：创建内部信息发布的平台，如电子公告、新闻、论坛，强化内部沟通和知识传播。 5. **实施步骤与策略**： - 分业务优先级逐步推进实施，先从对公司影响最大的部门或流程开始。 - 与各部门紧密合作，确保系统适应实际业务需求，避免系统与实际操作脱节。 - 提供培训和支持，培养员工使用新系统的习惯。 6. **风险管理与维护**： - 在实施过程中应持续评估效果，及时调整和完善系统。 - 建立应急预案，应对可能出现的技术问题和用户接受度挑战。 - 定期更新和维护系统，以适应企业发展的变化。 企业信息化建设是一个长期且复杂的过程，需要综合考虑技术、业务、组织文化等多个因素。通过有效的管理实施方案，企业可以逐步构建起高效、协同的信息管理体系，增强竞争力，推动可持续发展。