系统集成项目管理工程师在进行项目管理时,项目范围管理是一个至关重要的环节,它涉及到项目成功的关键因素。项目范围管理主要包括定义项目范围、编制范围管理计划、范围定义、创建工作分解结构(WBS)、范围确认以及范围控制。
我们要理解项目范围管理的定义,它指的是确定项目将包括哪些工作以及不包括哪些工作。项目范围管理的主要作用是明确项目的目标,即产品的范围(Product Scope)——描述产品的特性与功能,以及项目范围(Project Scope)——指为了实现这些特性与功能所需完成的项目工作。
在项目范围管理中,有六个关键过程:
1. **编制范围管理计划**:这个过程涉及制定如何定义、验证和控制项目范围的策略和方法。其输入包括项目章程、项目范围管理计划、组织过程资产以及已批准的变更请求。输出是更新后的项目管理计划。
2. **范围定义**:通过产品分析、识别多个方案和专家判断等技术,将项目过程详细化并形成项目范围说明书。输入有项目章程、项目范围管理计划和组织过程资产等,输出是详细的项目范围说明书和更新的项目管理计划。
3. **创建工作分解结构(WBS)**:WBS是一种将大项目拆分成小且易于管理的组件的方法,有助于清晰定义项目的工作范围。它可以表现为分级的树型结构或列表形式。WBS的创建通常包括分解、使用模板、应用特定格式以及滚动波式计划。输入包括项目范围说明书、项目管理计划和组织过程资产,输出是WBS和WBS字典,以及范围基准。
4. **范围确认**:这一步骤确保项目干系人对项目范围的正式接受,包括制定确认程序、用户参与以及阶段性的确认和最终验收。常用方法包括检查、审查、产品评审、走查和审计。
5. **范围控制**:监控项目范围的状态,识别可能的偏差,并采取必要的措施。工具和技术包括偏差分析、重新制定计划、变更控制系统和配置管理系统。
在实施这些过程时,范围基准是非常重要的概念,它由项目范围说明书、WBS和WBS字典构成,是评估项目是否按计划进行的标准。范围控制则是确保项目范围不被随意扩大或缩小,防止范围蔓延,以维护项目成本、时间和质量的平衡。
系统集成项目管理工程师需要熟练掌握项目范围管理,通过定义、计划、分解、确认和控制项目范围,来确保项目的成功执行。每个步骤都环环相扣,缺一不可,它们共同构成了项目管理的核心部分。