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办公中的数据分析与处理PPT学习教案.pptx
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会计学
1
办公中的数据
分析与处理
选定单元格
选取单个单元格:
鼠标单击目标单元格。
选取整行(列):
单击工作表相应的行(列)号。
选取整个工作表:
单击工作表左上角行列交叉的“全选按钮”,或按组合键
Ctrl+A
。
选取
矩形
区域
:
可
用鼠
标拖
曳的
方法
,从
左上
角单
元格拖
到右
下角单
元格
;或
用鼠
标
单
击
将
要
选
择
区
域
的
左
上
角
单
元
格
,
按
住
Shi
ft
键
再
用
鼠
标
单
击
右
下
角
单
元
格
;
或
者
在名称框中
输入单元格区域
(如
A1
:
D3
),也可
输入该区域的
名称,然后按
Enter
键。
可以
为某
一单
元
格区
域命
名,
方法
是:
选定要
命名
的单
元格
区域
,在
名称
框中
输入区
域名
字
并按
Enter
键。命
名
后
,若
要
选定
该
区域
,
则直
接在
名称
框中
输
入该
区
域名
称
即可。
选取若干不相邻区域:
按住
Ctrl
键,用鼠标拖曳的方法选择各单元格区域。
第
1
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34
页
合并单元格(无拆分)
选择“格式→
单元格”,单击
“对齐”标签,
从中选中“合并单
元格”复选框。
格式工具栏
的合并及居中
按钮。
第
2
页
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共
34
页
设置单元格格式
1
、格式工
具栏可以完成部
分格式设置。
2
、
选
择
“格
式
→
单元
格
”
,或
右键
单击
选
定的
内容
,从
快捷
菜
单中
选定
“设
置
单元格格式
”,出现“单元格
格式”对话框(
很重要
)。共
有
6
个标签。
第
3
页
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34
页
数字
标签
:货币样式(可
选不同的货币符
号 、千位分隔
样式 、负数的表示
方法等。
对齐
标签
:可设置文本的
水平对齐和垂直
对齐方式
(合
并单元格的设置
和取消)
,
还可对文本
进行旋转设置
。
字符
标签
:与
W
ord
中“字
体”设置框基本
相同,其设置方
法也基本类似
。不过可设
置的字符的
格式比
W
ord
中的少。
边框
标签
:在“边框”栏
中提供了
8
种边
框样式,用来确
定所选区域
的左、右、上、
下及内部的
边框样式。
可以使用“格式”工具栏上的“边框”按钮向选定单元格里添加边框,这里提供了
12
种不同样式
的边框。
注意
边框线
和
网格线
的区别。
图案
标签
:即为单元格内
容添加底纹。
保护
标签
:只有工作表被
保护时才有意义
。
设置单元格格式
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