项目采购管理(包括过程:编制采购计划;编制询价计划;询价、招投标;供方选择;合同管理和收尾)
1) 编制采购计划
对采购作出计划,以确定哪些项目需求可以通过采购产品、服务或成果。编制采购计划需要解决的问题是:
是否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少以及何时采购。
输入:范围基准(范围说明书、WBS 、WBS 字典);项目干系人需求文档;合作协议;风险记录
输出:采购管理计划 采购工作说明书(来自于项目范围基准;描述了由卖方提供的产品、服务或者成果)
用于采购计划编制工作的技术和方法主要有
自制/外购决策分析;专家判断;合同类型(固定总价、成本补偿合同、工时和材料合同又称单价合同)
工作说明书与项目范围说明书的区别:
工作说明书(SOW)是项目对所要提供的产品、成果或服务的描述。SOW与范围说明书的区别在于:工作说
明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述,项目范围说明书则通过明确项目应完成的工作而确定了项目的
范围。
工作说明书应相当详细地规定采购项目,以便潜在的卖方确定他们是否有能力提供这些项目。
项目范围说明书描述了项目的可交付物和产生这些可交付物所必须进行的项目工作,项目范围说明书在所有项目干系
人之间建立了一个对项目范围的共识,描述了项目的主要目标。
2、 编制询价计划
输入:采购管理计划、工作说明书、项目管理计划、自制/外购分析
输出:采购文件、评估标准、工作说明书
工具与技术:标准表格、专家判断
常见询价文件:1、方案邀请书(RFP),也称请求建议书;用来征求潜在供应商建议的文件;
2、报价邀请书(RFQ):一种主要依据价格选择供应商时,用于征求潜在供应商的报价文件。
其它,供应商意见书(RFI)、投标邀请书(IFB)
3、 询价
询价就是从潜在的供应商处获取如何满足项目需求的答复如:建议书或投标书。
询价输入:组织过程资产 采购管理计划 采购文件(用来得到潜在卖方的报价建议书)
输出:合格卖方清单 采购文件 建议书(卖方提供)
方法和技术:投标人会议 刊登广告 制订合格卖方清单
4、招投标
5、供方选择:
工具: 1)加权系统 2)独立估算 3)筛选系统 4)合同谈判