档案信息化是现代信息技术在档案管理中的应用,是数字化时代档案工作的重要方向。这份"档案信息化基础理论与实践-测试答案.doc"文档包含了关于档案信息化的一些关键知识点,让我们逐一解析。
1. 数字化方式:档案的数字化可以通过扫描仪扫描和数码相机翻拍两种方式进行,这两种方法都是将纸质档案转化为可电子化存储和处理的形式,便于管理和检索。
2. 鉴定方法:档案信息的鉴定包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定三个阶段,确保信息的准确性、合法性和适用性。
3. 网络平台:数字档案馆利用局域网、政务网、公众网等多种网络平台,针对不同用户群体提供服务,同时考虑权限管理,保证信息的安全和针对性。
4. 信息平安:信息平安涵盖硬件、软件、数据的保护,以及系统的稳定运行,确保信息不被破坏、更改或泄露,保证信息效劳的连续性和可用性。
5. 资源共享:数字档案馆通过提供利用、电子政务共享和互联网发布等方式实现资源共享,促进档案信息的广泛利用。
6. 元数据:元数据是对数字档案(电子文件)的描述和反映,包括内容、背景、构造和管理信息,是检索和管理的关键。
7. 内容数据库:内容数据库存储各种类型的信息,如文本、图片、表格、音频和视频,是数字档案资源的核心组成部分。
8. 档案信息系统:档案信息系统不仅限于管理应用,还涉及档案信息的收集、存储、处理、检索等多个环节。
9. 鉴定工作:鉴定工作包括组织、原那么、方式和程序,是保证档案信息质量的重要步骤。
10. 平安威胁:误操作是导致信息平安问题的主要原因之一,需要通过严格的权限控制和用户教育来预防。
11. 网上展览:网上档案展览有永久性和临时性之分,满足不同时间段的展示需求。
12. 鉴定程序:鉴定工作程序包括启动和具体鉴定两步,规范化的流程有助于提高工作效率和准确性。
13. 上网信息分类:档案信息上网可分为内容、目录和参考信息三类,满足不同层次的信息需求。
14. 档案信息平安要素:档案信息平安涉及技术环境、物理环境和人文环境,确保从技术层面到人员意识的全面防护。
这些知识点展示了档案信息化的基本理论与实践,包括档案的数字化处理、信息鉴定、网络平台的运用、资源共享、信息平安保障、元数据管理、档案信息系统的构建、鉴定工作的组织与执行、信息平安威胁的防范,以及网上档案展览的运营等方面。理解并掌握这些内容对于从事档案信息化工作的人来说至关重要。