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幻灯片ppt的制作技巧(做ppt不可不看啊!)
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2009-05-10
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幻灯片ppt的制作技巧(做ppt不可不看啊!)我两三年收集的ppt技巧,超多!—当主管一定用的着!
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我两三年收集的 ppt 技巧,超多!—当主管一定用的着!
一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示
或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到 了本不应
该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下
了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就
可以将这些烦人的问题 统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标
时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯
片,以后切换到下一张或 上一张,只有通过键盘上的方向键才能进
行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单
下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节 上的“右键单击快
捷菜单”复选框即可。
■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片
要 复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”
选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,
请在单击时按 Shift 键; 若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按 Ctrl
键。然后在“ 插入” 菜单上, 单击“ 幻灯 片副本”,或者直接按下
“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的 幻灯片将直接以插入方式复制到选
定的幻灯片之后。
■Powerpoint 自动黑屏
在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这
时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,
此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按
“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到 word 文档
1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发
送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下,如果要将幻灯片
嵌入 word 文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到 word 文档,
请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在 Powerpoint 中编辑这些
文件时,它们也会在 word 文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个 word 文档,并将演示
文 稿 复 制到 该 文档 中 。如 果 word 未 启 动 ,则 系 统会 自 动启 动
word。
■让幻灯片自动播放
要让 powerpoint 的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个
文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿
前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就
避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁
琐。
■增加 PPT 的“后悔药”
在 使用 powerpoint 编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击
工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情
况 下 Powerpoint 最 多 只 能 够 恢 复 最 近 的 20 次 操 作 。 其
实,powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次,但需要用户事先进
行如下设置:在“ 工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操
作数”改为“150”,确定。
■PPT 中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能
实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:
新 建 一 个演 示文 稿, 单击 “ 插入 ” 菜 单中 的 “ 对 象” 命令 ,选 择
“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅
图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状
态,将它缩小到合适的大小, 按 F5 键演示一下看看,是不是符合
您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其
中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色
利 用 powerpoint 制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增
色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色
搭配时常不合理。这时 我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具
栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后
点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按 钮,在随后出现的对话框
中便可任意改变图片中的颜色。
■为 PPT 添加公司 LOGO
用 powerpoint 为公司做演示文稿时,最 好第 一页都加上公司的
Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯
片母版”命令,在“ 幻灯片母版视图”中,将 Logo 放在合适的位置
上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了
Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字
体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普
通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效
果。
在 powerpoint 中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按
钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入
TrueType 字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所
有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介我 们在用 powerpoint2003 制作演示文稿
时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容
简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起 来更加直观。如果是
用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就
是先选择多张幻灯片,接着按下 alt+shift+s 即可。
■演示文稿中的图片随时更新
在 制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片
-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们
选择好想要插入的图片后,可 以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出
现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要
在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图 片也会自
动更新,免除了重复修改的麻烦。
■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作
的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速
复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜
单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框
中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”
列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表
中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的
幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片在播放 powerpoint 演示文稿时,如果要快进到或退
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