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大数据时代到来之前,档案工作者已经认识到将现代化的信息技术运用到档案工作中
的重要意义,并提出将传统档案馆建设成为数字档案馆的目标。数字档案馆建设过程中,
馆藏资源数字化工作始终占据着绝对关键的地位。在用户数据搜集分析、馆藏资源深度挖
掘整合方面,与其他领域相比,档案馆仍处于滞后状态。
随着新技术时代的数据爆炸式增长,物联网技术、互联网+技术、云计算、云存储技
术、文本挖掘技术等飞速发展并不断走向成熟,智慧城市建设应运而生,智慧城市是运用
现代信息技术推动城市运行系统的互联、高效和智能,从而为城市人创造更加美好的生
活,使城市发展更加和谐、更具活力。数据统计显示,截至2021 年底,中国超过 700 个
城市已明确提出或正在建设智慧城市。公共档案馆作为城市历史的记录者及城市记忆的存
储载体,同步建设智慧档案馆的理念逐渐取代数字档案馆,成为新技术融合下公共档案馆
发展的主要目标。
近年来,智慧档案馆建设已经成为档案工作领域的重点研究对象之一。目前档案学界
对智慧档案馆的定义表述尚未达成一致,杨来青等人从智慧技术应用于档案信息管理领域
的角度,认为智慧档案馆是采用物联网、云计算等新技术管理多元化档案资源、具有感知
与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式。毕娟认为,智慧型档案馆是
以一种更智慧的方法,通过利用新的信息技术来改变用户和档案馆系统信息资源交互的方
法,提高档案馆服务的灵活、准确、便捷,进而实现智慧化服务和管理的档案馆模式。她
为智慧档案馆下了一个公式化的定义,即智慧档案馆=档案馆+物联网+云计算+智慧化设备