《金智办公自动化系统与档案管理系统接口方案》的目的是实现办公自动化（OA）系统与档案系统的无缝对接，以便于电子公文的自动存档。在OA系统中处理完毕的文件可以自动或手动实时归档至档案系统，确保电子文件的安全性，推动档案信息化建设，促进资源共享，便于用户查询。
该方案适用于**师范大学的相关人员、科怡公司的实施人员以及金智教育信息股份的集成开发实施人员。档案系统的运行环境由**科怡软件开发，基于Window操作系统。而办公自动化系统则由**金智教育信息股份开发，运行在CentOS6.7系统上，采用Java编程语言，构建了B/S架构，数据存储在Oracle11g数据库中。
在功能需求分析部分，有三个主要模块的数据需要归档到档案管理系统：
1. 发文管理：包括正式发文、附件、关键字段（如拟稿纸信息）、文件历史版本、流转过程和意见等，都需要实时或批量归档。
2. 收文管理：正式收文（通常是PDF格式）、附件、关键字段（如收文办理单信息）、流转过程和意见等也需要归档。
3. 部门发文：同发文管理，正式发文、附件、关键字段、历史版本、流转过程和意见需归档。
具体字段包括年度登记号、登记日期、签发人、文件时间、页数、文件编号、责任者、题名、拟稿人、核稿人、文件份数、公开属性、传阅情况、主送单位、抄送单位、附件、职能部门会稿说明等。
此外，档案接口厂家需提供Webservice接口，具备档案系统数据读写功能，使OA系统可以直接将待归档的数据和附件写入档案系统，并能返回操作是否成功的反馈信息。这确保了数据传输的安全性和完整性，减少了人为操作错误的可能性。
总之，这个接口方案旨在优化文件管理流程，通过技术手段提高工作效率，保障信息的安全与共享，是实现高校档案管理工作现代化的重要步骤。
