【金智办公自动化系统与档案管理系统接口方案】
本方案旨在阐述如何实现**师范大学的金智办公自动化系统与档案管理系统之间的无缝对接，以提高工作效率并确保电子文件的安全存储。该接口方案的目标是通过自动化流程，使得在办公自动化系统（OA系统）中完成处理的文件能够自动或手动地实时归档到档案管理系统，避免数据丢失，推动档案信息化建设，便于用户便捷查询。
1.1 目的
该方案的主要目的是通过集成开发，确保OA系统中的电子公文在办理完成后能够自动存入档案系统，减少电子文件的丢失风险。同时，这将有助于提升档案信息化水平，实现资源的共享，方便学校相关人员进行查询和利用。
1.2 适用对象
该方案适用于**师范大学的工作人员、科怡公司的实施人员以及金智公司的集成开发实施团队。
2. 系统概况
2.1 档案系统运行环境
档案管理系统由**科怡软件开发，运行在Windows操作系统上。
2.2 办公自动化系统运行环境
金智教育信息股份开发的OA系统运行在CentOS6.7系统上，采用Java编程语言，构建为B/S架构，数据存储在Oracle11g数据库中。
3. 功能需求分析
3.1 归档范围
- 发文管理：包括正式发文、附件、关键字段、历史版本、流转过程和流转意见的归档。
- 收文管理：涵盖正式收文（PDF格式）、附件、关键字段、流转过程和流转意见的归档。
- 部门发文：同样包括正式发文、附件、关键字段、历史版本、流转过程和流转意见的归档。
4. 数据接口要求
档案接口提供商需要提供Web Service接口，具备读写档案系统数据的能力。OA系统能够将需要归档的文件和附件直接写入档案系统，并接收确认是否成功的反馈信息。
为了确保归档的完整性，电子材料应包括正文、附件、文件流转单、流转过程中的所有版本（初稿、修改稿、定稿）及其相关的元数据（如拟稿时间、拟稿人、拟稿部门负责人、修改人、修改时间、审稿人、审稿时间、定稿时间等）。特别地，修改稿需保留修改痕迹，显示修改人、时间和审批信息。
综上，该接口方案涵盖了从系统环境到具体功能需求的全面规划，以实现办公自动化与档案管理的高度集成，促进信息的高效流通与安全存储。通过双方系统的紧密配合，可以显著提升**师范大学的文档管理工作效率，实现信息化管理的现代化目标。
