为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工
从 11 月 1 日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则
1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事
项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通
或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请
假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差
等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流
程。 另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平
台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求
1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉
钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。
2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处
理(系统原因除外)注:早晨 8:30 必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到
的按照迟到打卡制度处理。
3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行
签到手续。
1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户
时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认;
2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需
含有明显标志物,照片以签到流程中的为,其他概不认可。)
五、“钉钉”软件审批要求