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办公软件钉钉使用管理办法
一、目的:为加强内部管理,提高工作效率,公司
规定统一使用办公软件钉钉,为了
保证软件能够达到最佳的使用效果,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于公司全体人员。
三、目前为试用阶段,在此期间,公司所有加入本办公软件的员工每周至少
进行一次学
习,学习目的为尽可能熟悉软件的各种功能,同时对于不能理解或不会操作及软件存在的问题做好
记录,以便于做统一培训和指导。
四、试用期间所有人员每天至少登陆一次本系统,进行签到,签到完毕后可汇报查看并
处理相关工作。 在上级提醒并@两次后依然没有对工作作出反应的人员记录处罚。
五、对于系统中发布的通知、要求及需要处理的事宜,按规定及时进行处理,未能及时处
理将按公司相关规定进行处罚,同时对于造成的后果承担责任。
1、试用期间常用的软件功能有:签到、工作日志、公告、请假、审批、在线交流、电
话会议。
2、签到:上班时间所有人员每天必须签到(包含办事处销售人员),签到操作程序为:
打开钉钉软件——底部进入“工作”——“签到”。
3、工作日记:工作中有任何问题都可以随时提交日志,日志中涉及相关部门的,请及时在
日志中进行回复。生产与库房需每天提交工作日志, 汇报生产进度。各办事处人员每月必须
提交至少一次工作日志,日志要求详细记录工作内容,重点汇报工作成果。
4、公告:公司需要下达的公文及通知通过本版块发布,
本系统内人员须及时进行查看。
5、请假:可以在钉钉中直接完成请假事宜,包含请假类型,时间,事由,并提交给审批
人和抄送给相关领导。
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