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#分包商管理制度文件.pdf
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2022-04-25
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《分包商管理制度》是沈阳有线公司为了规范和优化对外包工程项目的管理而制定的一套详细制度。该制度旨在确保施工质量、控制施工周期和施工成本,适用于沈阳有线公司的所有外包工程。 制度中明确了相关职责,工程主管负责分包商的筛选、管理、监督和评审,技术主管负责设计和验收工作,质保主管负责质量检测,财务部负责结算。分包商分为固定分包商和项目分包商两类,前者主要承担常规施工工作,后者则根据项目招标获得任务。 分包商的筛选和认定有明确的标准和流程。固定分包商需通过招标/议标或内部评定方式筛选,首次和有重大变更时需通过招标/议标。项目分包商则必须通过招标/议标方式确定。筛选后的固定分包商需经过一定时间的试用期才能正式成为公司分包商。试用期的长短取决于具体情境。 在施工和日常管理环节,工程主管或其指定人员负责联系分包商、监督遵守规程,客服中心或工程主管负责任务分配。技术主管设计施工方案,质保主管进行质量检验,而财务部则负责结算。整个过程包括方案设计、阶段性检验、预验收、正式验收、项目决算和物料退还等多个步骤,确保每个环节的合规性和工程质量。 评审机制包括项目评审和年度评审,用于评估分包商的工作表现。项目评审在每个项目结束后进行,年度评审则在每个年度结束时进行,这些评审结果将影响分包商的后续合作和资格认定。 该制度构建了一套完善的分包商管理框架,从筛选、施工管理到评审,形成了闭环的流程控制,有助于提升外包工程的管理水平,保证公司的运营效率和工程质量。
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文件名称
编制
日期
1
分包商管理制度
审核
日期
2003 年 月 日起生效
批准
日期
文件号
版 次
共 页
1.0
第 页
目的及适用范围
1.1
1.2
1.3
1.4
为了规范、合理、有效地管理公司工程建设分包商,保障公司外包工程项目的施
工质量、施工周期和施工成本的控制,特制定本制度。
本制度适用于沈阳有线公司。
本制度由沈阳有线 部门制定,其解释权及修改权属于 部门。
本制度自 2003 年 月 日起执行。
2 相关职责
2.1
2.2
2.3
2.4
工程主管
负责分包商的筛选、管理、监督、评审。
技术主管
负责分包商施工工程的设计和组织验收。
质保主管
负责分包商施工过程和完工的质量检测。
财务部
负责分包商的结算。
3 分包商的筛选和认定
3.1
3.2
分包商的定义:
分包商的分类:公司分包商分为
固定分包商
和
项目分包商
两类。
3.2.1 固定分包商是指在一个年度内通过筛选享有公司所认定分包商的资格,获得
由公司相关管理部门分派的诸如有线电视零散户初装等常规施工工作,按照
公司有关规定完成任务后,依照公司规定的结算价格在一个固定周期进行结
算的分包商。
3.2.2 项目分包商是指在一个公司项目中经过招标/议标获得认定资格,承担标的
工程任务施工,按照合同要求完成任务并获得合同标示施工费用的分包商。
3.3 分包商的筛选
3.3.1 分包商的筛选可分为招标/议标方式和公司内部评定方式。
3.3.1.1 招标/议标方式是指分包商的筛选通过公司公开的招标/议标程序筛选,
具体规程须遵守公司招标/议标管理制度相关规定。
3.3.1.2 公司内部评定方式是指分包商的筛选通过公司内部相关部门依据分包
商项目和年度评审的结果进行选择。
3.3.2 固定分包商的筛选可以选择采用招标/议标方式或公司内部评定方式。
3.3.2.1 当公司首次认定固定分包商时须采用招标/议标方式筛选。
3.3.2.2 当公司的分包施工标准或其他相关事项发生较大变更时须采用招标/
议标方式筛选。
3.3.2.3 当公司一年度需要增加的分包商数量较多时(多于 个)须采用招标/
议标方式筛选。
3.3.2.4 除以上三种情况外的固定分包商的筛选采用公司内部评定方式。
3.3.3 项目分包商的筛选必须采用招标/议标方式。
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赵鲁宾
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