出纳是会计体系中的一个重要职位,负责公司的现金管理和日常金融交易。以下是一些与出纳相关的知识点:
1. 支票签发要求:签发支票时,必须记载的事项包括出票日期、确定的金额、付款人名称以及出票人签章。这些都是确保支票合法有效的重要元素。
2. 支票的提示付款期限:支票的付款期限通常为自出票日起10日内,持票人需在此期限内向银行提示付款。
3. 银行审核依据:银行审核支票付款的依据是支票出票人在银行预留的签章,这是验证支票真实性的关键。
4. 会计人员交接:一般会计人员离职或离开岗位时,交接手续需由会计机构负责人监交,确保会计工作的连续性和准确性。
5. 票据日期填写:填写票据日期时,如2月12日,正确的格式应为“零贰月壹拾贰日”,以防止日期篡改。
6. 无活动账户处理:开户银行对已开立一年但未发生任何业务的账户,有权通知存款人办理销户手续,若逾期未处理,则视为自动销户。
7. 外商投资企业会计记录:在中国境内的外商投资企业,会计记录应使用中文,同时也可使用一种外文,以满足双语需求。
8. 会计从业资格管理:持证人员离开会计岗位超过6个月,需向原注册登记的会计从业资格管理机构办理备案,保持信息更新。
9. 原始凭证错误处理:外来原始凭证金额有误,应由原出具凭证的单位重新开具,不可在原凭证上直接更正。
10. 现金支取账户:存款人的工资、奖金等现金支取,需通过基本存款账户办理,这是法定要求。
11. 错误发票处理:售货员小张为李某开出了购买办公用品的发票,这种行为属于变造会计凭证,违反了会计法规。
12. 会计工作交接:会计人员交接时,移交清册一般制作一式三份,确保交接过程透明且有记录。
13. 会计继续教育:连续三年未参加继续教育或未完成规定学时,会计从业资格证书将自行失效。
14. 原始凭证及时性:原始凭证必须及时送交会计机构,这里的“及时”通常理解为一个结算期,确保会计信息的时效性。
15. 张凤的财务操作:
- 情况一:张凤借款需填写借款审批单,经过批准后由出纳支付,出纳登记现金日记账。
- 情况二:张凤报销需填写报销单,电脑购买单独填写采购审批单,费用类报销单需审批后支付,出纳同样需登记现金日记账。
以上知识点涵盖了出纳工作中的基本操作、会计法规、原始凭证的处理以及会计工作交接等多个方面,对于理解和执行出纳职责至关重要。