消防系统外包监督管理制度是针对消防设施的运行、维护和保养所建立的一套全面而严谨的管理规则,旨在确保消防系统的高效可靠,预防火灾风险,并在紧急情况下能够及时、有效地响应。这一制度适用于成都嘉宝管理顾问有限公司管理下的所有消防系统外包工作。
1. **职责划分**:
- 工程部经理:负责监督消防系统外包工作的执行情况,确保符合监管要求。
- 工程部主管:承担消防系统的日常运行管理工作,包括但不限于系统监控、故障排查与报告。
- 维修工:具体负责消防系统的运行管理及监督,执行各项检查、维护和保养任务。
2. **操作程序**:
- **消火栓**:室外消火栓每季度进行一次全面检查,包括启闭杆的灵活性、密封件的状况、栓体的防腐处理、出水试验等;室内消火栓则需检查水带、水枪的完整性,远程启泵按钮的完好性,消火栓体的状况,以及阀门的启闭灵活性等。
- **自动喷水灭火系统**:每日检查湿式报警阀的压力,每年进行一次消防综合性功能实验。喷头每周检查,每年清理灰尘。消防水泵进行一般性保养,每季度进行运转试验。
- **消防水源**:检查给水管路的畅通性,定期冲洗,验证阀门状态。
- **报警系统**:定期检查报警系统的工作状态,确保其正常运行。
- **防火卷帘门**:每月进行动作试验并做好记录。
3. **监督与评估**:
- 工程部每季度根据维护保养记录、巡检记录和故障处理记录,评估外包公司的服务质量,作为付款依据。
4. **记录与归档**:
- 所有的检查、维护和故障处理都需详细记录在对应的记录表中,每月3号整理上月记录交工程部存档,保存期限为2年。
5. **相关支持文件**:
- 《消防系统巡检记录表》:记录每次消防系统巡查的详细情况。
- 《消防设备维护保养记录表》:记载设备的保养和维修信息。
- 《消防系统故障处理记录表》:记录系统故障的发生、处理过程及结果。
通过这样的消防系统外包监督管理制度,可以确保消防设施始终处于良好状态,降低火灾风险,同时也有利于提高整体的安全管理水平。