信息化项目立项管理制度.docx

【信息化项目立项管理制度】 信息化项目立项管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，尤其对于IT行业而言，它规范了企业信息化项目的启动、审批、执行以及后续评估的全过程，确保资源的有效利用和战略目标的实现。以下是对该制度的详细解读： 1. **目的**：制度的首要目的是规范公司信息化项目的投资管理，确保信息化战略规划的顺利实施，达成年度信息化工作目标。通过严格的立项流程，可以避免项目投资的盲目性和资源浪费。 2. **适用范围**：制度适用于公司本身及其控股、参股分公司，所有信息化项目必须单列并上报信息中心备案，以便统一管理和监督。 3. **项目分类**：信息化项目分为三类：公司统一建设类、业务部门建设类和分公司自主建设类。这三种类型的项目在立项管理上可能有不同的审批流程和责任部门。 4. **职责分配**： - **总裁办**：作为决策层，负责审批超过2万元的投资项目，以办公会形式进行。 - **信息中心**：作为立项工作的归口管理部门，负责项目内部立项、需求分析、系统规划、招标外包、项目验收和运维等。 - **业务需求部门**：负责发起项目立项申请，组织需求分析，招标外包，跟进资金支付等。 - **其他部门**：作为协同参与者，从专业角度支持业务需求部门和信息中心。 - **分公司**：可自行立项管理，但需将实施情况报备信息中心。 5. **立项管理流程**： - **需求提出**：业务需求部门整理需求，起草项目需求申请，附上立项申请书和需求文档，逐级审批。 - **需求审批**：业务需求部门领导审核，然后提交总裁办讨论审批。 - **内部立项**：审批通过后，信息中心进行内部立项，指定项目负责人和团队，进行需求调研和分析。 - **项目实施**：信息中心根据需求进行开发或协助招标，明确项目完成时间。 - **变更管理**：需求变更需通过专门的变更流程。 - **系统测试与上线**：经过需求部门测试，信息中心根据反馈调整系统，完成培训后上线。 - **运行评估**：运行一段时间后，业务需求部门负责运行效果的评估。 6. **立项申请要求**： - **申请人资格**：申请人应为部门经理级别及以上，负责全程管理项目。 - **审批流程**：需求申请附立项申请书和需求文档，经过上级审批，然后提交总裁办讨论。 - **需求分析**：信息中心在流程审批通过后，需给出明确的需求分析完成时间，并对否决的需求给出理由。 7. **立项管理工作**： - **项目启动**：需求立项审批通过后，项目进入管理阶段，正式开始实施。 - **文档归档**：信息中心负责归档相关审批流程、立项申请书和需求文档。 - **需求分析**：信息中心深入挖掘需求，用原型展示软件功能，让需求部门充分理解。 这个管理制度旨在建立一个清晰、高效的信息化项目管理体系，通过规范化的流程控制，保证项目的科学性、合规性和可行性，从而提升公司的信息化水平和业务效率。