学校项目采购管理制度（物资采购管理）.docx

### 学校项目采购管理制度（物资采购管理） #### 第一部分：采购分类与流程 ##### 一、集中采购 1. **定义与范围**： - 集中采购特指日常教育、教学、办公用品（低值易耗品）等物资的采购。 - 包括但不限于办公文印耗材、水电耗材等。 2. **采购方式**： - 属于 xx 集中采购目录中的货物及服务类可直接从 xx 采购定点供应商中确定不少于三家询价采购； - 不属于 xx 集中采购目录中的货物及服务类应在不少于 2 家实体店和 1 家网店进行询价采购； - 对于有明确采购计划的物资，必须按年度单项汇总后一次性从 3 家以上 xx 采购定点供应商中进行单价询价，再按需按项采购，分月结账。 3. **具体实施**： - 采购过程需遵循公平、透明的原则，确保采购质量与成本效益的最大化。 - 通过多家供应商的报价对比，确保采购到性价比最高的产品。 ##### 二、非集中采购 1. **定义与范围**： - 非集中采购主要针对不属于集中采购范围内的物资，如特定的科研设备、实验室器材等。 - 这类物资通常具有一定的特殊性，可能不适合采用大规模集中采购的方式。 2. **采购流程**： - 各部门首先填写《物资采购审批单》，并经过部门负责人签字确认，再由分管副校级领导审批，最后提交至总务处。 - 总务处与采购申请人共同确定采购物品的品牌、型号、规格等具体需求。 - 采购申请人与采购员分别独立进行询价，并在总务处汇总信息，填写《采购备案表》报批。 - 其他后续程序按照《学校采购与资产管理办法》执行。 3. **特殊情况处理**： - 对于不属于公共物品的非集中采购物资，总务处提供协助和支持，指导相关部门按照既定流程完成采购任务。 #### 第二部分：公共资源交易中心与 xx 采购中心的要求 1. **政策背景**： - 2020年4月9日，公共资源交易中心和市 xx 采购中心发布专函，规定自2020年5月1日起，所有属于 xx 采购目录中的货物和服务必须通过直购、议价或竞价等方式在市 xx 采购电子商城进行采购。 2. **电子商城操作流程**： - 登录 xxxx 采购网上商城，选择所在城市。 - 输入用户名和密码后进入市 xx 采购网上商城。 - 根据采购需要选择相应的商品类别。 - 查看商品参数等信息后，点击“加入购物车”进行购买。 - 选择“直购”、“议价”或“竞价”的方式进行采购。 - 系统自动完成网上合同和订单的生成。 3. **线上采购优先原则**： - 对于属于 xx 采购目录内的货物和服务，在采购前必须在市 xx 采购网上商城查找，如果该货物和服务存在且价格比线下其他 xx 采购协议供应商更低，则必须在线上采购。 - 若在线上未找到满足条件的商品，则可在线下进行采购。 #### 结论 学校项目采购管理制度旨在规范学校的物资采购行为，提高采购效率，确保采购质量和资金使用的合理性。通过对集中采购与非集中采购的细致划分以及对公共资源交易中心与 xx 采购中心相关政策的严格执行，可以有效提升学校物资采购的管理水平。此外，借助电子商城平台实现采购的信息化管理，不仅能够简化采购流程，还能够提高透明度和效率，为学校创造更大的价值。