【供应商审核计划】是企业在选择和管理供应商时的一项重要工作,旨在确保供应商的质量管理体系符合企业的标准和要求。以下是对这份“供应商审核计划范本”的详细解读:
1. **审核对象**:供应商审核的对象通常是与企业有业务往来的外部制造商、服务商或者提供商,审核的目的是评估他们的质量管理体系、产品开发能力、生产管理、供应链管理等多个方面。
2. **审核目的**:
- 确认供应商的质量管理体系是否符合企业的标准,确保产品和服务的质量。
- 发现供应商的不足之处,要求其制定并执行纠正预防措施,以提升供应商的质量管理水平,从而保证产品质量的稳定性和提升。
3. **审核依据**:审核通常基于企业自定的供方现场审核标准和评分法则,这些标准可能涵盖管理职责、领导层意识、产品开发、工艺保证、采购与存储、交付服务等多个方面。
4. **审核组织及时间**:指定审核组长和成员,设定具体的审核时间和会议时间,如首次会议和末次会议,以确保审核过程的有序进行。
5. **审核内容及分工**:每个审核员会根据自己的专业领域对不同部门进行审查,例如管理职责由公司办公室负责,产品开发和技术能力由技术部评估,生产能力由生产部检查,采购与外购件管理由采购部审核,财务状况由财务部核实,交付和服务由营销部负责,确保全面覆盖供应商的各项业务。
6. **审核记录和报告**:审核员需详细记录审核过程,最后汇总成审核报告,明确指出供应商的优点和改进的地方。
7. **附加说明**:审核计划由质量保证部门负责编制,若有变动会通知供应商和审核团队。
8. **供方现场审核标准**:这个标准通常包含一系列评价项目和评分标准,比如部门职责明确度、顾客投诉处理、持续改进机制、产品开发能力、工艺保证、技术文件管理、采购和贮存管理等,以量化的方式评价供应商的表现。
通过这样的审核计划,企业可以系统地评估供应商的综合能力,确保供应链的稳定性,降低质量风险,同时推动供应商不断提升自身的管理水平,以达到双方共赢的目的。这份计划的执行需要严谨、公正,同时注重沟通和反馈,以实现持续改进的效果。