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时间:2021 年 x 月 x 日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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四川 XX 股份有限公司
审计监察暂行办法
第一章 总 则
第一条 为了加强内控管理,促进四川 XX 股份有限公司及 XX 系统各公司
(以下简称公司)依法合规经营,规范运作,确保公司健康、有效、可持续发展,
根据《中华人民共和国审计法》等相关法律、法规和建立现代企业制度的要求,
制定本暂行办法。
第二条 审计监察暂行办法(以下简称审计监察),是指依照有关相关法规
和公司相关管理制度,通过一定技术手段和方法,在事前、事中和事后,规范员
工正确执行制度或校正员工偏离和违背制度的行为,以确保公司各项制度的贯彻
执行。
第三条 审计监察实施的基本原则:依法合规、事实求是、客观公正、严格
执法。
(一)依法合规,是指“审计监察”的内容,均以相关制度、规章为依据;
采用的技术手段、方法等,符合法律、法规和公司制度的要求;
(二)事实求是,是指对“审计监察”的内容,作真实、全面地反映,不
得主观臆断和推测;
(三)客观公正,是指对“审计监察”的对象及其责任人的行为,作客观反
映,不得参杂个人任何感情色彩;
(四)严格执法,是指在“审计监察”过程中,对违反有关规章的人和事,
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依据有关制度和授权,进行及时、恰当地制止、纠正和处理、处罚,或提出处理、
处罚意见,经有权机构或有权审批人批准后,严格逗硬。
第四条 “审计监察”涉及的相关工作,由股份公司审计监察部门按照职责
和授权具体实施,直接对股份公司董事会负责;审计监察部隶属于股份公司董事
长直接领导。
第五条 “审计监察”的工作纪律:
(一)服从股份公司董事会和董事长的绝对领导;
(二)维护公司合法权益和资金、财产安全;
(三)不循私情,忠于职守,客观公正、坚持原则,正确执法;
(四)保守秘密,廉洁自律;
(五)不得滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守。
第六条 XX 系统各公司、各部门、各岗位、人财物、产供销各环节以及经
营决策过程、执行过程等,均属本办法审计监察的范围。
第七条 未经股份公司董事会批准,审计监察人员不得向任何单位或个人泄
露公司的任何情况。
第二章 组织机构、职责、权限及目标
第八条 股份公司设立内部审计监察部(以下简称审计部),人员编制暂定
为 名,其中:主任或主持工作的副主任一名,专职审计监察人员 名(以下
简称审计人员)。
第九条 根据工作需要,经股份公司董事长批准,可临时选调相关专业人员,
承担某项业务或工作的专项审计工作;临时选调的审计人员,均应执行本办法规
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定。
第十条 审计人员,应符合以下基本条件:
(一)具有大专及以上文化、中级及以上专业技术职称,在公司连续工作三
年及以上;
(二)对公司忠诚,品质良好,办事公正,坚持原则,工作积极,责任心较
强;
(三)熟悉公司基本情况,能熟练掌握和运用某项专业的法律、法规和公司
规章制度;
(四)具有较高的实际专业技术水平和发现问题、解决问题的能力;
(五)具有较强的自学能力、综合分析能力和文字表达能力。
第十一条 审计人员应在公司正式合同制员工中选拔,实行竞聘上岗。按照
自愿报名→初审→笔试→面试→股份公司董事会择优选拔的程序后,由股份公司
董事长聘任。
第十二条 审计监察部的基本职能和职责:
(一)对公司经营、管理活动中,各部门、岗位履行职责、执行法律、法
规和公司规章、制度的情况,实行有效的监督和管理;
(二)对公司决策风险、经营风险、管理风险等,实施有效的预防和控制;
(三)依据相关法律、法规和公司经营管理的需要,拟订和完善公司内部
监督与控制的办法,经股份公司董事会批准后组织实施;
(四)制订和实施审计监察计划,并及时向股份公司董事会和董事长书面
报告审计监察的结果及处理意见;具体内容包括:
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1、定期常规审计工作:包括材料采购与消耗、购销合同签订与执行、市场
营销、成本费用、财务收支、资金及财产安全等方面的审计监督;
2、专项审计监察工作:包括组织设计与管理效能、职责履行与制度执行、
项目决策、人事劳资、干部离任或调任等方面的审计监察;
3、临时审计监察工作:股份公司董事会或董事长临时安排的其他审计监察
工作;
(五)负责审计人员的业务学习、岗位培训,不断提高审计监察管理水平;
(六)负责公司员工遵守规章、行为规范、职业纪律等方面的监察工作;
(七)纠正偏差、堵塞漏洞,发现和纠正错误,查处违规违纪行为;
(八)负责对公司内部经济案件的调查、确认和移送工作;按权限处理、
处罚违规、违纪责任人员;协助外部对公司的审计工作;
(九)负责对审计监察及其他相关资料,按规定及时搜集、整理、装订、
立卷、归档,入库管理,列入移交;
(十)完成股份公司董事会或董事长交办的其他工作。
第十三条 审计监察工作应突出重点环节、重点时段和重点区域,包括但不
限于以下方面:
(一)资金筹集、调度、使用、分配等环节;
(二)原材料采购、消耗、各项费用支出、产品销售等环节;
(三)部门和员工职责履行、职权行使与运用;
(四)公司管理、运行机制、风险控制以及重大经营事项决策程序等。
第十四条 审计监察部在股份公司董事长直接领导下,依照国家法律、法规
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和政策以及公司有关规章制度,独立行使内部监督、控制、监察、审计权利,对
股份公司董事会和董事长负责并报告工作。
第十五条 股份公司董事会授予审计监察部以下工作职权:
(一)责令相关人员,立即停止违规或损害、浪费公司资产的行为;
(二)对审计过程中发现的问题,以书面形式,责令相关责任部门或人员,
限期改正错误,采取措施挽回损失或完善管理;
(三)对违规、违纪涉及的有关事项,进行调查核实和取证;有权查阅公
司、各部门、各岗位与审计监察内容相关的任何资料;
(四)对相关责任人员实行诫勉、问责;
(五)对相关责任人员每人、每次处以 1000 元以下的罚款;
(六)对相关责任人员处以批评、通报批评、警告的处理或处分;或提出
严重警告、记过、记大过处分的建议;
(七)直接向股份公司董事会或董事长书面提议,对相关责任人员给予调
离、免职、撤职、辞退、开除的意见;
(八)参与股份公司重大经营决策、制度的制订、修改和完善;参加或列
席参加有关会议。
第十六条 以下事项,经审计监察部进行真实性、责任性、合法合规性认定
后,方可生效:
(一)公司年度经营计划和经营目标完成情况,包括成本核算、各项收支、
财务决算、会计报告、财产清查等;
(二)公司、各部门(驻外办事处)职责履行、目标任务完成情况;
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拉拉庸
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