某集团招标采购部绩效管理方案运行草案(PPT 43页)8.ppt

【某集团招标采购部绩效管理方案运行草案】是针对企业内部招标采购部门的管理机制设计，旨在提升工作效率、降低成本并确保工程质量。以下是对该草案核心内容的详细解析： 一、工作目标 工作目标主要强调了两个方面：一是严格遵循集团计划管理体制，确保招标采购过程紧密围绕集团项目开发节点，强化成本控制，保证采购质量；二是要求各岗位员工坚决执行各项决策、安排、指示和制度，完成岗位责任目标。 二、组织架构 招标采购部由部长、副部长、各领域主管及助理组成，各部门主管分别负责建筑、农业、酒店、信息计划、招标、财务等方面的工作，确保招标采购工作的专业化和高效运行。 三、管理制度 管理制度的目的是为了维护公司利益，保证工程质量，通过规范的程序和比较选择最佳合作伙伴。制度明确了公开招标、邀请招标和内部组织招标的适用范围，并规定了不同类型的招标条件。同时，对招标全过程的组织管理职责进行了详细划分，包括招标计划、资质审查、评标、合同签订和资料归档等环节。 四、采购运作模式 采购运作模式涵盖了从编制采购计划到执行采购任务的整个流程，强调了不同类型的招标方式，如公开招标、邀请招标和自行采购，以及相应的适用条件。 五、采购工作职能 采购工作职能包括市场调研、供应商管理、合同签订和执行、质量监控等多个环节，确保采购活动符合项目需求，同时注重与供应商的合作关系。 六至九、考核机制 集团对采购任务的完成情况进行考核，内部也有相应的考核措施。这不仅包括对外的供应商评估，也包括对内部团队的绩效管理，以确保整个采购过程的透明度和效率。 十、采购计划与时间要求 采购计划的编制需提前，并按设定的时间节点报送，以保证项目的顺利进行。 十一、相关凭证 文件中可能涉及招标采购过程中产生的各类凭证，如招标文件、投标文件、中标通知书、合同等，这些都是采购活动合法性和合规性的证明。 十二、招标采购工作流程与岗位责任 详细的工作流程和岗位责任定义了每个角色在招标采购中的职责，确保了工作流程的标准化和职责的明确。 这个绩效管理方案运行草案为某集团的招标采购部提供了一套完整的运营框架，涵盖了从目标设定、组织结构、管理制度到具体操作流程的各个环节，旨在提升部门的运营效率，降低采购成本，保障集团项目的顺利实施。通过这样的管理体系，可以有效地监控和评估采购工作的成效，促进企业的可持续发展。