项目管理集成系统(Project Management Integrated System,简称PMIS)是一种专为工程承包全过程设计的管理工具,它结合了国际工程公司的最佳实践和国内项目管理的实际需求。PMIS的核心功能是基于赢得值原理(Earned Value Concept,EVC)的费用/进度综合控制系统,能够对项目从设计到开车的各个阶段进行动态管理,包括进度、费用、质量和材料的监控。通过赢得值分析,项目管理者可以准确评估项目的进度偏差和费用偏差,从而及时采取措施进行调整。 PMIS系统包含大量的基础数据,如编码、设计工作包、材料编码等,这些数据在项目管理过程中被共享使用,提高工作效率。此外,PMIS具有良好的开放性,能够与多种软件如P3、ICARUS2000、Lotus Notes、Xdocman及国内概预算定额软件无缝对接,实现公司网络资源的集成。 该系统按照工作流概念对项目实施流程管理,提供丰富的指导信息,简化管理过程。PMIS支持四级管理,拥有三个管理平台,确保安全性与保密性,允许所有团队成员在网络上同时操作。系统运行环境简单,适应Windows NT/Win98操作系统,采用TCP/IP网络协议和SQL Server数据库管理系统。 PMIS的主要构成部分包括项目经理子系统、质量管理、文件管理、财务管理、进度计划、综合检测、采购管理、索赔管理、费用控制、材料控制、库房管理、风险管理、合同管理和安全管理。其中,项目经理子系统协助项目经理执行计划、组织、指挥、协调和控制等职责,确保项目按预定目标进行。 项目管理过程通常分为项目初始阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、开车阶段和项目结束、总结阶段。每个阶段都有相应的计划,如项目协调程序、设计计划、采购计划、施工计划、开车计划、质量计划、财务计划、安全计划等。这些计划的制定和执行基于项目工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)和组织分解结构(Organizational Breakdown Structure,OBS)。WBS将项目分解为易于管理的任务,而OBS则反映了组织结构在项目中的映射。系统自动生成WBS-OBS矩阵,有助于跟踪和控制项目执行。 通过输入各个阶段的起止日期和关键里程碑,PMIS能够生成设计、采购、施工、开车的主进度计划,以及项目总进度计划。同时,系统支持根据具体项目的范围定制和编辑WBS,以满足不同项目的需求。 项目管理集成系统PMIS是工程项目管理中的重要工具,它通过集成化、智能化的管理方式,提高了项目的执行效率,确保项目的顺利进行和成功交付。
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