【采购中心组织架构】
采购中心是企业中负责物资获取的核心部门,它分为总部采购中心和分部采购中心。总部采购中心通常设有多个专业部门,如彩电部、空调部、影音部、IT部、白小部和手机部,分别负责不同类别的商品采购。其组织结构包括总监、业务员等职务,部门职能包括采购、供应链管理和行政管理。总部采购中心在采购和行政管理上受总部总经理指挥,同时接受销售中心、财务中心的业务监督和行政中心的管理。它还对分部采购中心有直接的指挥权。
【供应商的管理】
采购中心与供应商的关系紧密,通过签订合同确保价格优势和零售价格竞争力,目标是比竞争对手低0.5%-1.5%或10-100元。同时,采购中心会与供应商共同策划促销活动,力求获取最高返利,并通过合同条款降低税费。此外,还会整合厂商资源,优化商品结构,做好商品ABC管理,确保A类商品占比80%,控制特价机比例在20%以内,以提高经营质量。
【合同谈判要点】
合同谈判是采购中心的重要工作,涉及返利谈判、赞助费用、促销员转化费、返利等各项费用的收取。采购中心需确保每笔合同都有配套的营销策略,以完成投资公司下达的考核指标。此外,还要在规定时间内收回促销员转化费用,保持16天以下的平均库存周转天数。
【ERP在采购工作中的使用】
ERP(企业资源规划)系统在采购工作中扮演关键角色,帮助采购中心实现数据集成、流程自动化、决策支持等功能。通过ERP,可以优化供应链管理,提高工作效率,减少错误,确保合同执行、供价管理、库存控制和财务对接的准确性。
【采购与财务、销售、售后部门的对接】
采购中心与财务、销售、售后部门紧密协作。例如,与财务部门协调增值税票的收缴,与销售部门共同策划促销活动,与售后服务中心共享产品信息,以提升服务质量。此外,采购中心还需要对分部的人事、财务、营销工作提供支持和配合。
【新分部开业流程】
新分部开业涉及采购中心的多项工作,包括落实总部的采购政策,执行全国性合同,洽谈和审批分部合同,控制特价机和BTOB机型的占比,以及执行促销资源的整合。同时,采购中心还需与分部进行商品结构分析、品牌优化、新产品引进以及库存管理等工作。
【联合促销的实施】
采购中心负责组织和策划联合促销活动,与知名品牌建立战略合作,提升高端产品经营质量。促销活动旨在增加销售,优化商品结构,提高顾客满意度,同时也为公司带来更多的经济效益。
采购中心在企业运营中起到核心作用,涵盖了组织架构设计、供应商管理、合同谈判、系统应用、跨部门协作以及市场营销等多个方面,对于企业的成本控制和盈利增长起着至关重要的作用。