该文档是关于某咨询公司在帮助广电企业完善组织架构和优化管理流程的项目报告。报告中详细阐述了广电股份在向IT产业转型过程中,需要面对的挑战和改革策略。以下是对相关知识点的详细说明:
1. **组织架构改革**:广电股份计划采用事业部制的组织架构,以加强对下属企业的管理。这种架构下,相关业务被划分为不同的事业部,每个事业部负责特定的市场定位、产品和服务,具有明确的目标和战略制定权,有助于提高运营效率和市场响应速度。
2. **转型战略**:广电的战略方向包括加强OEM业务、发展品牌终端产品业务和网络产品与服务业务。为了实现这一目标,需要进行一系列的调整,例如提升核心技能、整合生产、强化品牌营销和销售能力、加强产品研发等。
3. **管理流程优化**:优化管理流程旨在提高公司的运营效率和决策速度。这涉及精益生产、质量管理、采购成本控制、客户管理、配送和库存管理等多个方面。同时,针对不同业务单元,如OEM、终端产品和网络产品,需要建立相应的管理体系和支持系统。
4. **分步实施**:考虑到广电在业务调整和整合方面的困难,组织架构的改革将按照“准备期”、“整合期”和“发展期”逐步进行。在关键岗位上提前配置合适的人才,以推动关键改革措施的执行。
5. **岗位描述与业绩合同**:附录中的岗位描述手册和业绩合同手册是确保员工职责明确、绩效考核公正的重要工具。通过明确岗位职责和关键业绩指标,可以促进员工的工作效率和企业的目标达成。
6. **管理流程手册**:管理流程手册详细记录了公司的各项业务流程,便于员工理解和遵循,确保流程标准化和规范化,减少工作中的混乱和低效。
7. **新业务投资管理**:广电需要制定新的业务投资管理办法,以更有效地分配和管理投资资金,降低投资风险,支持公司的持续发展。
8. **资金管理和销售中心改善**:改善资金管理和销售中心的现金状况是财务管理的重点。通过改进资金管理举措,可以提高资金利用效率,减少资金占用;而销售中心的改造则可能涉及销售渠道的优化、货款管理的改善,以提升销售效率。
9. **时间表与实施计划**:改革方案有明确的实施推进时间表,确保各项任务按时完成,有助于保持项目的连续性和稳定性。
总结来说,这个项目旨在通过完善组织架构、优化管理流程,帮助广电股份更好地适应IT产业的要求,提升竞争力,实现战略转型。整个过程涉及到组织设计、业务整合、流程优化、人力资源配置、投资决策等多个层面,旨在打造一个高效、灵活且适应市场变化的广电企业。