【档案工作信息化】
随着信息化时代的到来，档案工作也面临着深刻的变革。信息爆炸导致电子信息成为社会信息的主要载体，而信息技术的进步则极大地提升了信息的开发和利用效率。电子政务的快速发展，推动了政府工作流程的数字化，这直接影响到档案部门。我国政府信息化建设经历了从机关内部办公自动化、管理部门电子化工程到全面的政府上网工程的进程。
档案信息化管理是应对这种变化的关键，它是指在档案管理中全面应用现代信息技术，实现档案信息的数字化、自动化和网络化处理，包括信息的采集、存储、管理和利用。这一过程中，档案管理的对象从传统的纸质文件转变为电子文件，管理方法也随之转变为数字化和自动化，利用方式则转变为网络化，旨在实现档案信息资源的高度共享。
【档案利用信息化建设】
档案利用信息化建设主要包括档案信息的数字化和网络化，以及接收、传递、存储和利用的一体化。这一过程分为三个阶段：计算机辅助档案管理、档案信息化准备和全面建设阶段。数字档案馆的概念应运而生，它强调接收并存储电子文件，实现档案信息的网络化利用，提高资源共享程度。
当前，档案信息化建设的趋势是从目录管理转向全文管理，从单一的档案管理迈向综合管理，从单机操作过渡到网络协同，并从定时静态管理转向全天候动态管理。
【立卷改革】
立卷改革是档案管理工作现代化的重要环节，旨在缓解工作压力，提高工作效率，同时提升档案馆的服务质量和功能。改革的核心是简化整理过程，强化检索功能，推行文件级整理，减少繁琐的手工操作，更多依赖计算机进行管理。
改革的特点体现在以下几个方面：
1. 保管单位由传统的案卷变为件。
2. 分类方法简化，主要按年度和保管期限划分，兼顾其他因素。
3. 装订方法多样化，不再局限于传统的三孔一线法。
4. 目录编制从案卷、卷内两级目录转变为归档文件目录。
5. 采用件号和页数编码，取代顺序号和页号。
6. 保管方式更新，使用档案盒替代卷皮和卷盒。
7. 封面编目简化，仅填写档案盒脊上的相关信息。
【归档文件整理规则】
归档文件是指在立档单位职能活动中形成并保存的已办理完毕的纸质文件。鉴定工作包括价值鉴定和保管期限鉴定，遵循“唯我为中心”和“以用为纲”的原则。整理方法包括分类、装订、排列、编号、编目和装盒。其中，“件”成为基本的整理单位，分类以年度和保管期限为主，装订通常使用缝纫线，排列兼顾事由原则，但更依赖计算机管理。编目和编号由计算机软件统一完成，包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等信息，以方便检索和管理。
综上所述，档案工作信息化与立卷改革是现代档案管理的两大核心内容，它们旨在适应信息时代的需求，提高档案工作的效率和质量，更好地服务于社会和公众。通过数字化、网络化和简化整理，档案部门正逐步走向现代化，为信息时代的档案管理和利用提供了新的可能。
