项目计划是项目管理的核心环节，它为项目的成功执行提供了蓝图和指南。我们要明确项目计划的作用，它不仅是指导项目实施的路标，记录项目前提假设和决策，还能促进团队间的沟通，确定管理内容、范围和时间，并作为度量和控制项目进程的基准。项目计划需要回答“什么”、“怎样”、“谁”、“何时”、“多少”和“哪里”这六个关键问题，以确保项目活动的清晰性和可操作性。
项目计划需具备动态性、职能性、相关性、系统性和目标性，同时考虑经济性，通过技术经济分析确保项目的经济效益。在实际操作中，存在多种项目计划模型，例如Step Wise Project Planning和PRINCE 2。Step Wise Project Planning是一种分步进行的项目规划方法，适合讲解和实践。
以Brigette和Amanda的案例来看，Brigette需要为Brightmouth学院建立一个独立的工资处理系统，而Amanda则需要在IOE公司扩展现有的发票打印系统。在规划这些项目时，首先要选择项目，明确项目范围和目标，这包括确定目标及其衡量标准，选定负责人，并了解所有相关人员的利益。
接下来，要确定项目结构，即建立项目与策略计划的关系，设立标准和过程，以及构建项目团队。分析项目特征，判断是目标驱动还是产品驱动，评估项目风险，并考虑用户需求，选择合适的生命周期方法。确定项目产品和活动，详细描述产品，规划生产流程，定义活动网络，并考虑阶段和检查点。接着，估计每个活动的工作量，进行自底向上的估算，确保活动的可控性。
识别和量化活动风险，制定风险缓解策略，根据风险调整计划和估计。分配资源，考虑资源约束并修改计划。检查计划的质量因素，将计划书面化并上报批准。执行计划，并进行更细致的层次规划。在Brigette和Amanda的例子中，项目委员会的存在为项目的监督和方向提供了支持。
项目计划是一系列有序的步骤，涵盖了从项目识别到资源分配的全过程。通过有效的项目计划，可以确保项目的顺利实施，达成预设目标，减少不确定性带来的风险，并提高团队协作效率。对于项目管理者来说，熟悉并掌握项目计划的方法和技巧至关重要。
