星星日报报业集团SAP项目是一个全面的企业管理信息化改革计划,旨在通过实施SAP系统提升集团的运营效率和决策能力。项目由ABC咨询公司负责实施,旨在建立一个集成的信息管理平台,涵盖财务、供应链、人力资源、客户服务等多个核心业务领域。
1. **项目目标**:
- 建立集团财务管理系统的核心模型,实现主要功能,如财务预算、核算、控制与资金运作。
- 集成报纸印刷与发行、广告制作与刊登的供应链,确保数据实时集成。
- 提升财务管理效能,包括减少数据重复输入、强化应收应付管理、优化成本控制、缩短财务结账周期、提高固定资产管理水平,并将财务职能从会计提升至控制层面。
- 引入mySAP.com企业整体发展战略规划支持系统,包括数据仓库、决策信息系统、客户服务、电子商务等。
2. **项目实施策略**:
- 第一阶段:实施以财务系统为主的SAP,整合现有系统,建立无缝集成的财务管理系统。
- 第二阶段:在此基础上实施HR、CRM和供应端电子商务,构建企业战略支持系统。
- 第三阶段:在前两阶段成功后,推广到集团内的其他业务实体。
3. **项目范围**:
- 组织架构范围:涉及星星日报报业集团及其下属的星星日报社和星州报刊发行公司。
- 业务流程范围:包括企业合并、总帐、应收账款、应付账款、固定资产、项目会计等,以及与北大方正广告和发行管理系统的集成。
- SAP功能范围:包括总帐、资金、应收、应付、资产、合并、金库、贷款、预算、项目会计、投资管理、设备维护等。
- 接口、报表/单据开发、数据转换、技术平台、功能增强和培训等其他方面也包含在内。
4. **项目实施方法论**:
- 项目将遵循一定的实施方法论,包括需求分析、业务流程重组、系统配置、数据迁移、用户培训和上线支持等阶段。
5. **项目组织架构和角色**:
- 星星日报和ABC咨询公司将设立专门的项目团队,明确各成员的角色和责任,确保项目的顺利进行。
6. **项目控制与管理**:
- 通过范围控制、问题管理、复杂度管理、风险控制、计划跟踪和质量控制,来监督项目进度,确保项目质量和目标达成。
7. **文件签署**:
- 工作约定书是双方的合同文件,用于界定实施范围和责任,解决可能出现的争议。
整个项目实施是一个复杂的系统工程,涉及到多个部门和系统的协同工作,旨在通过SAP系统的应用,实现星星日报报业集团的业务流程优化和信息一体化,以提高集团的整体竞争力和市场响应速度。