【SharePoint技术在构建企业信息协作平台中的应用】
SharePoint技术是微软提供的一个强大的企业级信息管理和协作平台，帮助企业构建高效、安全的信息共享环境。它不仅提供了门户、协同工作和内容管理的功能，还能够与其他微软产品如Office System 2003、Exchange Server 2003以及Live Communication Server 2005紧密集成，实现多方面的协作需求。
**Windows Server System体系结构**
在Windows Server System体系结构中，SharePoint扮演着关键角色。基础服务包括Windows SharePoint Services，它作为SharePoint Portal Server的核心引擎，提供文件存储、共享和信息协同工作。Exchange Server 2003和Live Communication Server 2005分别负责电子邮件服务和即时通信，它们与SharePoint的整合可以增强企业的沟通效率。Windows Rights Management Services确保信息安全，ISAFirewall和Perimeter Network（DMZ）则保障了系统的安全性。
**协同工作的四个层面**
1. **人与人之间的协作**：通过Live Communication Server，员工可以进行实时的即时通信，包括加密和身份验证，确保信息安全。同时，Exchange Server 2003支持多种客户端访问，包括Outlook、OWA和移动设备，使得随时随地的交流成为可能。
2. **人与信息之间的协作**：SharePoint Portal Server提供了文档库和个人团队的工作区，便于文件共享和版本控制，确保团队成员始终使用最新版本的文件。
3. **人与数据之间的协作**：Office 2003与SharePoint的集成允许用户在Excel、Access等应用中直接操作列表和数据库，实现双向数据更新，提高工作效率。
4. **人与业务流程之间的协作**：通过InfoPath和表单库，企业可以创建自定义的业务流程，简化审批流程，并通过SharePoint Portal Server进行集中管理和检索。
**整合与系统架构**
- **Exchange Server 2003与SharePoint Portal Server 2003的整合**：使邮件和协作数据更紧密地结合，例如，通过邮件触发的任务分配和日程安排。
- **Live Communication Server与SharePoint Portal Server 2003的整合**：实现即时消息功能，促进团队内部的快速沟通。
**基于SharePoint技术的协同工作**
- **共享工作区、任务窗格和文档工作区**：这些功能让团队成员可以共享项目进度，跟踪任务，以及共同编辑文档。
- **会议工作区和管理提醒**：帮助组织和记录会议，同时自动发送提醒，确保重要事项不会被遗漏。
- **联系人和日历清单**：集成个人和团队的日程，便于协调时间和资源。
- **文档库和公共文件夹**：提供集中存储和版本控制，避免文件混乱和重复工作。
- **OWA Web组件**：在Web界面中也能使用Outlook的功能，提高远程办公的便利性。
- **InfoPath和表单库**：创建和管理电子表单，简化数据收集和处理。
- **企业内部的信息检索**：强大的搜索功能使得信息查找变得快速而准确。
SharePoint技术通过其丰富的功能和高度的集成性，为现代企业提供了一个强大且灵活的信息协作平台，帮助企业提高生产力，优化业务流程，提升团队协作效率。
