e-Library Project (Phase I SharePoint On-Premise) .pptx

【SharePoint企业电子图书馆项目（第一阶段：本地部署）】 SharePoint是一个强大的协作平台，尤其适合构建企业级的电子图书馆。在本项目中，其主要目标是创建一个电子图书馆平台，以保护公司的重要信息资产，解决当前文档分散存储在个人电脑、便携式存储设备和服务器上所带来的问题。这些问题包括文件泄露、数据损坏、未经授权访问文件、文件版本混乱以及获取所需文件耗时等风险。 通过实施SharePoint电子图书馆项目，公司可以期望获得以下益处： 1. **保护信息安全**：集中化的存储方式可以更好地保护公司的信息资产，防止未经授权的访问和文件泄漏。 2. **提高文档协作效率**：员工可以在平台上快速找到需要的文件，简化协作流程，减少因寻找文件造成的不必要时间浪费。 3. **降低成本**：通过优化文档管理，可以降低运营成本，避免因文件丢失或错误导致的额外费用。 4. **确保文档准确性和完整性**：保证文件的准确无误、完整可用，确保业务流程的顺利进行。 5. **便于信息检索**：通过内置的搜索功能，员工可以迅速找到所需的信息，提高工作效率。 在项目的第一阶段，SharePoint将被部署在本地环境，设立多个应用池和Web应用程序，如`http://RDAdminTransCMC`、`http://teamsFIClinicalHR`、`http://intranetSOPITAudit`和`http://intranet.company.com`。这些站点和子站点将构成电子图书馆的基础结构，用于不同的部门和项目，例如`http://ComerLibrary`和`http://Project822833`，并包含各种文档库，以便于分类和管理。 在第二阶段，项目将涉及到Microsoft SQL Server的集成，以实现质量保证和QUMAS（Quality Utility Management and Systems）过程合规性，包括CAPA（Corrective Action Preventive Action）包、偏差包、投诉包、审计过程包等。此外，还将强化文档管理、分发与通知、阅读和理解、硬拷贝控制以及电子实验室笔记本等功能，进一步提升文档的安全性和可重复利用性。 第三阶段将扩展到全球范围，构建COM Global e-Library，继续增强和优化文档的保护、搜索、再利用和协作能力，涵盖更广泛的部门文档和个人存档，同时可能涉及更多的合规性和质量管理工具，如LIMS（Laboratory Information Management System）库存管理、样本校准和监测等。 SharePoint企业电子图书馆项目是一个分阶段实施的信息管理系统建设，旨在通过集中化、标准化和安全化的文档管理，提升企业的信息安全性、协作效率和运营效率。随着项目的逐步推进，公司将不断优化其信息管理架构，以适应不断变化的业务需求和法规要求。