复旦大学的校园信息化建设项目是一项旨在提升校园办公效率和管理水平的重要工程。该项目主要涉及的是办公自动化（OA）系统的实施和用户培训，目的是让师生能够熟练掌握OA系统，以便于日常工作的网上处理。OA系统的核心是将传统的纸质办公流程数字化，通过网络实现公文流转、个人秘书服务以及协同工作的自动化。
OA系统的基础概念是办公自动化，它不仅是指软件系统，更是一种提高办公效率的手段。系统的主要功能包括公文管理，如起草、审批、流转公文；个人电子秘书功能，帮助用户管理和安排日常事务；以及网上协同工作，促进跨部门的沟通与合作。例如，Word作为一般意义上的办公自动化工具，主要用于编辑和排版文档，以及进行拼写检查，提升文字处理效率。
在复旦大学的OA系统中，用户需具备一定的预备知识，如熟悉计算机基本操作，能使用MS Office Word和IE浏览器。培训内容分为多个部分，上午主要讲解新模块的使用和其他模块，下午则有公文写作的专项讲解，以及练习和答疑环节，最后进行考试以检验学习成果。
系统登录方面，用户可以以不同角色登录，但不同角色看到的内容会有所不同。为保证安全性，如果用户长时间未操作，系统会自动注销并要求重新登录。此外，系统结构包括日常办公子系统、公文管理子系统、公共服务子系统、个人服务子系统和事务管理子系统。新模块如法律事务和会议管理进一步扩展了OA系统的功能，其中法律事务主要用于合同的起草、审核，涉及不同角色的协作流程，如秘书、部门负责人、法律事务室等，通过系统的电子化流程，大大提高了合同处理的效率。
在实际操作中，合同拟稿、审核和流转的过程可以通过OA系统完成。秘书首先在日常办公的法律事务模块创建合同，填写基本信息，上传附件，然后选择相应的角色和人员进行发送。在发送过程中，需要注意选择正确的角色和具体人员，并等待发送成功提示，以确保信息的准确无误传输。
复旦大学的校园信息化建设项目通过OA系统实现了办公流程的高效自动化，优化了公文处理和事务管理，提升了全校的信息化水平，同时也为用户提供了更便捷、安全的工作环境。
