《财务费用审核审批制度》是贵州弘远益民投资有限公司为规范财务管理,强化工作效率,明确审核审批责任和权限而制定的一项重要制度。该制度详细规定了公司内部各种财务费用的借款、报销以及各项费用支出的审核和审批流程。
1. **借款的审核审批**:
- 员工因公借款需填写借款单,2000元以下由部门负责人、财务和分管副总裁审批,超过2000元则需董事长或总裁审批。
- 员工私人借款需书面申请,经过层层审批,且金额不超过月薪。
- 项目部差旅费由项目部负责人审批,项目备用金由董事长确定。
- 非正常支出借款需预先向董事长请示,经过部门、财务、分管副总裁和总裁审批。
- 借款人必须及时报销,逾期未报销将面临罚款和扣发工资。
2. **采购物资材料借款的审核审批**:
- 采购前需编制采购计划单,由分管副总裁审批。
- 借款单需经过部门负责人、财务、分管副总裁和董事长或总裁审批。
- 物资采购报销需附相关单据,由部门负责人、财务、分管副总裁和董事长或总裁审批。
3. **各项费用支出的审核、审批**:
- 差旅费报销须按公司出差管理制度执行,部门负责人以上的报销需董事长或总裁审批。
- 招待费需事先请示,报销时由部门负责人、财务、分管副总裁和董事长或总裁审批。
- 在公司就餐的费用由行政人事部门汇总审批。
- 办公费用、小车费用报销需行政部门负责人、财务和分管副总裁审批,大额购置需董事长或总裁审批。
- 工资、奖金发放由行政人事部门制作工资表,依次经过财务、分公司或项目部负责人、企业经营管理部门、分管副总裁和董事长或总裁审批。
- 工伤费用报销需事故报告和相应审批流程,超过一定金额需董事长或总裁审批。
4. **有相对固定标准的费用审核、审批**:
- 如固定的社会保险费、年审费、银行费用等,由指定层级的管理人员审批。
通过这些细致的规定,公司确保了财务活动的合规性和透明度,同时避免了潜在的风险,提高了财务管理的效率。此外,制度的严格执行也有助于维护公司的经济秩序和内部控制机制。