文档“财务收支审批制.doc”主要阐述了公司在财务收支方面的管理和审批流程,旨在规范公司的财务管理,有效控制成本,提高经济效益。以下是对文档内容的详细解释:
1. **目标与范围**:
- 目标是规范化公司财务收支的审批流程,确保资金的有效利用和节约。
- 范围覆盖公司所有财务收支的审批手续。
2. **职责分配**:
- 公司领导和各部门负责人负责授权范围内的财务收支审批。
- 财务部门负责审核各项财务收支的合规性和预算,及时处理财务收支事务。
3. **具体审批流程**:
- **费用支付审批权限**:
- 不同金额级别的支出需要不同级别的审批,例如总金额小于10000元的支出由总经理审批,10000至50000元的支出需主管领导审批,50000元以上则需要董事会决定。
- **固定资产审批**:
- 固定资产的购置需由使用部门申请,资产管理部门审核,然后根据审批权限进行购买。采购合同需经过财务部门审查,由总经理批准。收到发票后,资产管理部门办理资产验收移交单,由相关人员签字,再按照审批权限付款。
- **基本建设投资审批**:
- 基建项目由董事会讨论决定,付款或报销时,施工方需提交审计资料,由公司主管领导审批,董事会最终批准。财务部门根据审批的预算和结算资料办理相关手续。
- **新产品开发及计划审批**:
- 新产品研发费用由技术部门负责人审核,按审批权限审批。设备、材料和费用需按相关程序办理审批。
- **社会保险费审批**:
- 社会保险费用(如养老保险、医疗保险)由总经理审批,人员考核和培训支出由人事部门提出,主管副总经理审批,总经理签批。
- **公司策划及咨询费审批**:
- 较大数额的策划和咨询服务需董事会批准,合同和支出也需董事会审批。
- **审计和咨询费支出审批**:
- 财务审计费和咨询费支出需财务部门报董事会批准,由财务部门审核。
- **生产物资采购和外协加工审批**:
- 物资采购和外协加工计划需经主管领导和董事会审批,采购合同由相关部门评审后签订,付款计划由董事会批准执行。
- **低值易耗品审批**:
- 图书、工具、量具、家具、办公用品等的采购需按审批权限进行,例如技术资料由技术主管审批,工具和量具由物控部门按审批安排采购。
- **其他费用审批**:
- 所有费用需根据《费用报批、考核、批准权限分配表》规定的权限报批,包括但不限于业务应付款、广告费、会议费、中介费等。费用报销必须一单一报,不得集中报销。
这份文档详细规定了公司的财务审批制度,从审批权限、流程到各个类型的支出审批,旨在确保财务活动的合法、合规和高效。通过这样的制度,公司可以更好地监控成本,优化资源分配,提升整体经营效率。