【物流公司的站点财务系统建设技术方案】
随着互联网信息化时代的快速发展,物流行业的竞争日益激烈,为了提升业务运营效率和可靠性,某快递公司提出了“科技助力物流”的战略,通过“乾坤裂变”的方式,重新构建了其信息化架构,形成了一种全新的大中台模式。在这个过程中,站点财务系统的建设成为关键的一环,旨在优化财务管理,提高站点的运营效率。
1. **业务目标**
- **收入管理**:站点财务系统将涵盖派件收入、寄件收入以及非营利性收入的管理,提供便捷的收支、审单、月结、报价和工资等功能,帮助财务人员快速处理各种收入来源。
- **支出管理**:系统将追踪业务员提成、员工工资、总部运费、物料支出和运营成本等各项支出,确保财务数据的准确性和透明度。
- **利润分析**:通过系统,可以实时查看站点总利润、单票利润和单客户利润,以便进行财务状况分析,及时规避经营风险。
2. **收支场景**
- **收支登记与审核**:系统支持收支账户的创建、删除、修改和查询,以及收支科目的管理。收支明细的增删改查和汇总功能有助于快速了解网点的财务状况,并进行收支审核。
3. **审单场景**
- **账实一致审单**:核对运单应收与实收是否一致,提供修改、查询、统计和财务审核功能,确保账务准确。
- **账账审单**:检查站点应交总部的账与站点应收的账是否相符,提供统计和财务审核功能,确保数据一致性。
4. **月结报价**
- **月结客户管理**:允许站点录入月结客户,设置不同的报价规则,如重量提成和金额比。
- **报价计算**:根据输入条件自动计算运费,同时支持客户价格维护,适应不同类型的客户需求。
5. **提成规则设置**
- **收件提成和派件提成**:设置重量提成、金额比和利率提成规则,支持提成试算,确保在出账单时能准确计算运费提成。
6. **工资场景**
- **工资制定**:包含收件提成、派件提成、基本工资、奖罚款等,支持手工添加项。
- **工资审核和发放**:记录并管理工资发放情况,提供审核和发放功能。
7. **代收货款管理**
- **寄件代收货款**:处理返款、取消返款、取消核销等操作,跟踪应收应付状态。
- **派件代收款**:核对对冲金额,提供应收应付提醒和预付款预警功能。
8. **报表呈现**
- **各类报表**:包括网点利润表、收发对比表、品质收支报表、网点使用系统情况统计表和操作记录表,以图表形式展示数据,便于决策。
9. **系统架构**
- **系统总体架构**:包括PORTAL、DDP、PRSOMG、站点财务系统等模块,实现了运单数据、账单数据、菜单集成、基础数据同步等功能。
- **技术架构**:涉及SaaS服务、租户管理、数据隔离方案,确保系统的稳定性和安全性。
通过这个全面的站点财务系统建设技术方案,物流公司将能够实现财务数据的高效管理和分析,提高站点的运营效率,为公司的持续发展提供强有力的支持。