在Word2013中，SmartArt图形是一个强大的工具，用于创建各种专业级的图表和图形，如组织结构图、流程图、列表和关系图等。这个功能可以帮助用户以视觉化的方式展示信息，使得复杂的文本内容更加易于理解。在本案例中，我们将详细探讨如何利用SmartArt来构建一个贝尔自动化公司的组织结构图。
1. **插入SmartArt图形**
- 打开Word文档，点击顶部菜单栏中的"插入"选项。
- 在插入菜单下，找到并点击"SmartArt"按钮。这将打开一个新的窗口，展示多种不同类型的SmartArt图形模板。
- 在"智能图形"类别中，选择"层次结构"下的"组织结构图"。通常，这种图形以垂直排列的框表示不同的部门或职位，上级在上，下级在下。
2. **填充文字**
- 选好组织结构图模板后，Word会在文档中插入一个空白的SmartArt图形。此时，你可以看到右侧的"文本窗格"，其中列出了图形中的各个形状。
- 将素材中的部门名称逐个复制到对应的形状中。例如，将"研发部"放入最上方的形状，依次是"市场部"、"工程处"、"项目处"、"财务部"、"人事部"和"总经理办公室"。
3. **调整文字大小**
- 要调整文字大小，只需选中文本框，然后在顶部菜单栏中选择合适的字体大小。也可以使用键盘快捷键Ctrl+加号(+)或Ctrl+减号(-)来增大或减小文字大小。
- 确保所有级别的文字大小都协调一致，以便于阅读和理解。
4. **选择彩色范围**
- 在完成文字填充后，可以对图形进行美化。返回"SmartArt工具"的"设计"选项卡，这里提供了一系列颜色方案。
- 选择"彩色范围"，然后在下拉菜单中选择"着色5-6"效果。这会改变图形中所有形状的颜色，使其看起来更加专业和统一。
5. **进一步定制**
- 如果需要，可以进一步自定义图形的样式、布局和效果。例如，更改形状样式、添加动画效果或者调整线条宽度等。
- 在"SmartArt工具"的"格式"选项卡中，有各种选项可以修改形状的填充色、边框、阴影等属性。
通过以上步骤，你就可以创建出一个专业且清晰的贝尔自动化公司组织结构图了。这种图对于内部沟通、外部展示公司架构，或是教学演示都是非常有用的。记住，SmartArt的强大之处在于它的灵活性，可以根据需要调整和定制，以满足不同的需求。
