北科大远程教育计算机基础试题及复习资料.docx

【知识点详解】 1. Excel 2021 中的 "fx" 按钮：这个按钮位于编辑栏上，主要用于插入函数。当你点击它时，Excel会打开一个函数选择器，允许用户选择并插入数学、统计、财务等各种类型的函数到单元格中，进行复杂的计算。 2. Excel 的“名称框”：名称框显示的是活动单元格的地址或名称。当用户在电子表格中移动时，它会实时更新以反映当前选中单元格的位置。 3. Word 表格内容的排序：Word表格中的内容可以根据多种类型进行排序，包括笔画、拼音、数字等，但不包括偏旁部首。这在处理中文文本时特别有用，例如按照汉字笔画或拼音顺序排列数据。 4. Word 页码设置：页码可以灵活设置，可以对第一页不设置页码，也可以为文档的不同节设置不同的页码。删除某页的页码不会影响整篇文档的页码设置，除非文档只有一节或节与节之间的连接未断开。 5. Word 样式的作用：样式主要用于统一文档的格式，包括章名、节名、字体字号等文本样式，但不包括图片的样式。通过使用样式，可以快速调整整个文档的格式一致性。 6. Word 中的 SmartArt 图形：SmartArt图形是Word中的一种图形工具，可以输入文字，并且可以添加或删除形状，用于创建流程图、组织结构图等多种信息可视化图形。 7. Excel 中的隐藏功能：在Excel中，可以隐藏行、列或者整个工作表，隐藏后的内容不会丢失。隐藏的行或列可以是连续的，隐藏后行号或列号不会自动重新排列。 8. Excel 中的拖动单元格边框：在Excel中，选中A1后按住Ctrl键拖动到A5，会将A1的内容复制到A5，而不是到A2至A5的所有单元格。 9. Excel 中获取当前日期和时间的函数：TODAY()和NOW()函数都可以获取当前日期和时间，但NOW()还包括时间部分，而TODAY()仅返回日期。 10. Excel 分类汇总：在Excel中进行分类汇总前，通常需要先对数据进行排序，以便将相同类别（或字段）的数据放在一起，然后再进行统计汇总。 11. Excel 运行环境：中文Excel是在中文Windows环境下运行的应用程序，提供中文用户界面和操作体验。 12. Excel 区域标识：在工作表中，标识一个由多个单元格构成的区域，正确的方法是以冒号(:)分隔起始和结束单元格，例如C3:N11表示从C3到N11的矩形区域。 13. Word 格式刷：格式刷用于复制已选中字符或段落的格式，将其应用到其他文本上，方便快速统一文档格式。 14. Excel 文档结构：Excel文档通常称为工作簿，包含一个或多个工作表，每个工作表又由许多单元格组成，用于存储数据和公式。 15. Word 删除表格：如果在Word中选中整个表格后按Del键，只会删除表格中的内容，而不会删除表格的结构，即表格的线条仍然存在。 16. 引用其他工作表的单元格：在Excel中，要引用其他工作表的单元格，需要使用"工作表名"! "单元格地址"的格式，例如Sheet2!A1表示引用Sheet2中的A1单元格。 17. Excel 中的EOMONTH函数：EOMONTH函数用于返回指定日期后的指定月份数的最后一天。例如，EOMONTH(TODAY(),1)将返回当前日期所在月份的下个月的最后一天。这个函数在计算截止日期或基于月份的数据分析时非常有用。