【体育用品行业财务部现金出纳岗位说明书】
体育用品行业的财务部现金出纳岗位是企业财务管理中的关键一环,主要负责公司的现金收付、账户管理以及相关财务安全工作。此岗位的重要性在于确保企业现金资产的安全性和运营效率,同时保证财务记录的准确性和及时性。
一、岗位职责
1. 现金收付:处理日常的报销、借款、债权债务收支、备用金发放等工作,确保业务流程的正常进行。
2. 库存现金管理:保持库存现金的妥善保管,实行日清、日结,每日进行核对,保证账实相符。
3. 备用金制度:协助建立和执行定额备用金制度,规范内部资金使用。
4. 银行预留印鉴:保管银行预留印鉴,对支票和汇票进行复核并盖章,保证支付的安全性。
5. 借款管理:督促个人借款及时清理,对借款人的还款进度负责。
6. 银行凭证制作:负责银行凭证的制单工作,确保财务记录的完整。
7. 销售回款跟踪:登记销售回款表,每周编制回款统计,提供决策依据。
8. 个人欠款统计:编制月度个人欠款统计表,提交内部报告编制人,协助管理层了解公司内部财务状况。
9. 收据管理:保存现金收款收据,及时将使用完毕的整本收据交由会计档案保管员存档。
10. 其他临时任务:根据领导指示,完成其他临时性工作。
二、权限与责任
1. 权限:
- 备用金制度和内部借款制度的建议权。
- 报销票据的审核权。
- 提出优化工作流程的建议权。
2. 责任:
- 对现金账目数据的及时准确负责。
- 对库存现金安全负责。
- 对备用金制度和内部借款制度的执行情况负责。
三、考核指标
1. 现金收付业务的准确完成:每月投诉次数为0,占60%的权重。
2. 银行凭证录入及时且准确:每月投诉次数不超过1次,分别占20%和10%的权重。
3. 回款登记与核对:满分100分,占20%的权重。
4. 个人往来账清理:满分100分,占10%的权重。
5. 财务安全性:达到安全要求,占10%的权重。
四、岗位资格要求
1. 教育背景:大专及以上学历,财会专业背景。
2. 工作经验:至少1年的相关工作经验。
五、岗位技能要求
1. 专业知识:掌握会计基础理论和现金管理知识。
2. 能力与技能:具备良好的口头沟通能力,注重准确性;熟练运用计算机,思维清晰,能够高效处理财务数据。
总结,体育用品行业财务部现金出纳岗位需要全面掌握现金管理、会计知识和操作技能,通过严谨的日常工作,确保企业财务安全,提高资金使用效率,同时满足内部管理和外部审计的要求。此外,良好的沟通能力和计算机应用能力也是该岗位不可或缺的素质。