奖学金评选决策系统
计算机 081 许艳玲
0808140314
2011 年 1 月 12 日
一、需求调查
1、当前奖学金评定管理机构及人员配置状况
目前奖学金评定主要分为校级和院级两级,院级主要的完成本院学生各项评
测情况的录入,以及将本院学生的奖学金评定结果汇报给校级组织。院级机构还
可对学生情况进行修改,删除和查询。而校级可以对信息修改和删除,并查看最
终结果。
2、目前的管理制度存在的问题以及解决方向
在目前大多数的学校里,这项工作主要是以手工操作为主,除有些表格用
计算机打印外,其他的工作均由管理人员手工制表、统计和填表。由于参加评选
的学生人数巨大,奖学金的种类越来越多,而且每项奖学金的评定标不易,对评
选的统计也变得越来越复杂。,让人工处理成千上万的各类奖学金评定,往往会
发挥组织部门工作人员的大量时间和精力,而且也无法保证统计,汇总结果的准
确性。奖学金的评定是学生生活中一件举足轻重的地位,它的公平准确与否直接
影响学生学习的积极性,而且也关系着学生,家长对于学校印象的问题。另外,
当需查询有关信息时,即费时又费力,工作效率很低还易出错,难以完成日常管
理任务;而且,由于信息用纸张存放,极易产生数据的不一致性,很不方便实现
统计和查询,不能及时准确为上级领导决策提供有用信息;甚至时间长了有的信
息很难找到,信息丢失严重。上下级之间沟通不方便,造成数据不一致,影响工
作的正常进行。
建立以计算机为主的系统化的奖学金评定辅助系统,即建立了一个统一的数
据收集和处理规范,让一个软件系统区完成上述的那些工作,就会使得复杂的评
定和统计任务变得规范,快速,方便不同级别机构之间的数据沟通,为上级领导
提供及时、准确的辅助决策信息,包括学生的学习,思想品德情况,以及奖学金
评选结果等等;为各院评定人员提供方便、 快捷的计算机工作模式,提高工作
效率,快速、准确的完成任务,并且对数据库的不同权限的操作保证了数据的安
全性和准确性。另外,通过整个系统的调查、分析、 设计、 规范化管理过程,
使奖学金的评定更具高效性,适应信息时代的要求。 本系统为网络环境下的管
理信息系统,院校,学生等不同级别的人员连网后可同时使用,在保证数据准确
的条件下,达到数据的共享。总之,一个合理系统化的评选程序,对于规范学校
公平公正的制度管理,提高工作效率,保证奖学金的评选工作沿着正确方向健康
发展具有非常重要的意义。
这个系统要能处理组织部门提供的各种学生数据以及奖学金评定标准表等,
包括对学生信息的录入,汇总,评定,打印等,而且要求操作直观,快速,准确。
由于管理人员的地点和时间要尽量不受限,所以要求评定系统要充分利用网络的
功能,提供尽可能方便的手段,使得各层次的操作人员或录入人员,不需要过多
的说明,在确保统计数据准确完整的情况下,能快速在任一台联网的计算机上进
行奖学金评定。不同级别的人员对于数据库的权限是不同的,保证数据的完整性,
准确性以及安全性。
二、需求分析和系统分析
1、写出数据字典和数据词典
在奖学金评定的各种信息中,经过分析研究并消除冗余,得到需产生的原始
表格数据以及需要留档的中间数据作为数据字典和数据词典详细写出,在数据字
典中,详细填写了每个数据需要存储的类型、长度、完整性及其他信息。由此而
来得到表 1 所示数据字典和表 2 所示的数据词典。
表 1 数 据 字 典
编号
名称(中文)
名称
(英
文)
类型
长度
完整性
Fd001
学号
CHAR
12
序列号
Fd002
学生姓名
CHAR
20
Fd003
班级
CHAR
20
Fd004
院系
CHAR
20
Fd005
班级人数
INT
Fd006
是否贫困生
CHAR
3
Fd007
测评年份
CHAR
12
Fd008
班级 GPA 名次
INT
Fd009
班级综测名次
INT
Fd010
上学年班级 GPA 名
次
INT
Fd011
两学年班级 GPA 名
次变化
INT
本年名次-上年名次
=名次变化
Fd012
是否获得综合奖学
金
CHAR
3
Fd013
是否获得专项奖学
金
CHAR
3
Fd014
所获奖学金
CHAR
20
Fd015
思想品德成绩
FLOAT(5)
Fd016
学习成绩
FLOAT(5)
Fd017
课外活动表现成绩
FLOAT(5)
Fd018
附加分
FLOAT(5)
Fd019
思想品德成绩所占
比例
FLOAT(4)
Fd020
学习成绩所占比例
FLOAT(4)
Fd021
课外活动成绩所占
比例
FLOAT(4)
Fd022
附加分所占比例
FLOAT(4)
Fd023
综测成绩
FLOAT(5)
品德成绩*比例+学
习成绩*比例+课外*
比例+附加*比例=综
测成绩
Fd024
奖学金类型编号
CHAR
2
1:综合奖学金;2::
专项奖学金;3:单
项奖学金
Fd025
奖学金编号
CHAR
4
Fd026
奖学金名称
CHAR
16
Fd027
奖学金要求比例
FLOAT(4)
把总人数*比例得到
这个班能拿这个奖
学金的人数
Fd028
奖金额度
INT
Fd029
账号
CHAR
20
Fd030
口令
CHAR
20
Fd031
录入人
CHAR
20
Fd032
录入时间
DATE
表 2 数据词典
编号
名称(中文)
名称(英
关键字
属性名称
属性编号
文)
号
学号
Fd001
学生姓名
Fd002
班级
Fd003
Fw001
学生基本情
况表
Fd001
是否贫困生
Fd006
学号
Fd001
测评年份
Fd007
思想品德成绩
Fd015
学习成绩
Fd016
课外活动表现成绩
Fd017
附加分
Fd018
思想品德成绩所占
比例
Fd019
学习成绩所占比例
Fd020
课外活动成绩所占
比例
Fd021
附加分所占比例
Fd022
录入人
Fd031
Fw002
学生测评情
况表
Fd001
录入时间
Fd032
奖学金类型编号
Fd024
奖学金编号
Fd025
奖学金名称
Fd026
奖学金要求比例
Fd027
Fw003
奖学金情况
表
Fd026
奖金额度
Fd028
学号
Fd001
姓名
Fd002
班级 GPA 名次
Fd008
班级综测名次
Fd009
所获奖学金
Fd014
班级人数
Fd005
上学年班级 GPA 名
次
Fd010
Fw004
测评结果表
Fd001
两学年班级 GPA 名
次变化
Fd011