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2014年计算机等级考试二级MS-Office题库.解析及教程
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2014年计算机等级考试二级MS_Office题库.解析及教程
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办 公 软 件 高 级 应 用 ( 计 算 机 二 级 辅 导 资 料 )
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教程
目 录
第 1 章 Word 高级应用
1.1 正文排版---------------------------------------------------------------------------------------2
1.2 分节、目录------------------------------------------------------------------------------------13
1.3 页眉和页脚、域------------------------------------------------------------------------------17
第 2 章 Excel 高级应用
2.1 数组的使用------------------------------------------------------------------------------------26
2.2 高级筛选---------------------------------------------------------------------------------------28
2.3 透视表与透视表的使用---------------------------------------------------------------------29
2.4 常用函数与应用示例------------------------------------------------------------------------33
2.5 二级考试实战示例与练习------------------------------------------------------------------39
第 3 章 PowerPoint 高级应用
3.1 设计模板---------------------------------------------------------------------------------------48
3.2 配色方案---------------------------------------------------------------------------------------49
3.3 母版---------------------------------------------------------------------------------------------51
3.4 动画设置---------------------------------------------------------------------------------------52
3.5 幻灯片切换------------------------------------------------------------------------------------54
3.6 放映设置---------------------------------------------------------------------------------------54
3.7 演示文稿的输出------------------------------------------------------------------------------55
考试大纲-----------------------------------------------------------------------------------------------58
办 公 软 件 高 级 应 用 ( 计 算 机 二 级 辅 导 资 料 )
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第 1 章 Word 高级应用
Word 软件考核的重点内容为:正文排版(样式设置、项目符号与编号、文档注释),
分隔设置,生成目录(分节、交叉引用、索引和目录),分节处理,添加页眉/页脚(使
用域、奇偶页处理)。
本章围绕实例展开讲解,借助实例操作,掌握 Word 高级应用的技巧。实例由三个文
件组成:Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf(排版后参考样
本)。为便于分解成三部分讲解。
1.1 正文排版
1.1.1 样式设置
高级 Word 排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完
成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设
置和调整。
样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合,每种样式都有惟一确定的名称。
样式设置示例:
1.题目要求:
(1)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后四位;其中:
a.字体:中文字体为“楷体-GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小
四”;
b.段落:首行缩进 2 字符,-段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距 1.5 倍;
c.其余格式,默认设置。
注意:题中准考证号设为:091761126100123
(2)将(1)中样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
2.操作步骤:
将光标置于第一段正文处设置如下:
(1)新建样式。
步骤 1:选择菜单“格式”→“样式和格式”(弹出任务窗格如图 1-1 所示)→单击“新
样式”按钮,弹出“新建样式”窗口;
步骤 2:在“新建样式”窗口中输入样式名称:样式 0123;然后单击“格式”按钮弹
出菜单,如图 1-2 所示,选中“字体”菜单项,在如图 1-3 所示“字体”窗口中设置:中文
第 1 章 W o r d 高 级 应 用
- 1 -
字体为“楷体-GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”;按“确定”
返回“新建样式”窗口。
图 1-1 样式和格式
图 1-2 新建样式
办 公 软 件 高 级 应 用 ( 计 算 机 二 级 辅 导 资 料 )
- 2 -
图 1-3 字体
步骤 3:在图 1-2“新建样式”窗口,选中“段落”菜单项,在“段落”窗口中设置:
首行缩进 2 字符,-段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距 1.5 倍;按“确定”返回“新建样式”
窗口。
图 1-4 段落
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张折耳
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