(完整word)2014年计算机等级考试二级MS-Office题库.解析及教程.doc

在计算机等级考试二级MS-Office题库中，Word部分主要关注高级应用，涵盖了正文排版、分节与目录创建、页眉和页脚以及域的使用。这些知识点是Word高效编辑和格式化文档的关键。 1.1 正文排版 正文排版是Word文档的基础，包括样式设置、项目符号与编号、文档注释等。样式设置是一种预先定义的格式集合，允许用户快速统一整个文档的格式。例如，你可以设置标题样式、正文样式、引用样式等，这样在文档中只需要选择合适的样式，就能快速调整字体、字号、颜色、对齐方式等。项目符号与编号则用于列出层次结构，使文本更具可读性。文档注释功能允许在文本旁添加解释或补充信息，方便阅读和理解。 1.2 分节与目录 在长篇文档中，分节允许你为不同部分设定独立的格式，如页边距、页眉和页脚。通过插入分节符，可以实现不同章节的独立设置。目录生成则依赖于分节和样式，通过设置标题样式和使用“引用”菜单的“目录”功能，可以自动生成带有页码的目录，方便读者查找信息。 1.3 页眉和页脚、域 页眉和页脚通常用于放置文档标题、作者信息、页码等，可以通过页眉/页脚功能轻松添加。域是Word中的动态元素，它们可以在文档中插入和更新信息，如页码、日期、章节标题等。利用域，可以实现奇偶页不同的页眉/页脚，或者在页眉/页脚中插入自动更新的信息。 接下来是Excel部分： 2.1 数组的使用 数组是Excel处理大量数据的高级工具，它可以是一维或多维的数据集合。使用数组公式，可以一次性计算多个单元格的数据，节省大量时间。 2.2 高级筛选 高级筛选功能允许用户根据多个条件筛选数据，帮助找出满足特定条件的行或列，这对于数据分析和报告生成非常有用。 2.3 透视表与透视图 透视表是Excel强大的数据分析工具，可以汇总、分析、探索和展示大量数据。透视图则是透视表的图形表示，使数据可视化，更容易理解。 2.4 常用函数与应用示例 Excel包含丰富的内置函数，如SUM、AVERAGE、COUNT、IF等，熟练掌握并灵活运用这些函数能提高数据处理效率。 2.5 二级考试实战示例与练习 这部分提供了实际操作的示例和练习，旨在帮助考生熟悉考试环境和题型，提高实际操作能力。 最后是PowerPoint部分： 3.1 设计模板 PowerPoint的模板用于设定幻灯片的整体布局和风格，可以快速统一演示文稿的外观。 3.2 配色方案 配色方案决定了幻灯片的颜色搭配，良好的色彩设计能够吸引观众注意力，增强视觉效果。 3.3 母版 母版是控制幻灯片全局设计的地方，包括页眉、页脚、背景图案等，修改母版将影响所有基于该母版的幻灯片。 3.4 动画设置 动画设置可以使内容动态呈现，增加观众兴趣，但应适度使用，避免过度动画影响信息传达。 3.5 幻灯片切换 幻灯片切换效果用于过渡到下一张幻灯片，合理设置能提升演示流畅性。 3.6 放映设置 放映设置涉及幻灯片的播放选项，如自动播放、手动控制、是否循环等，可根据实际需求调整。 3.7 演示文稿的输出 输出选项包括打印、保存为视频、PDF等，以便在不同设备和场合分享或展示。 考试大纲和辅导资料则提供了考试范围和学习资源，帮助考生系统复习和准备。 总结，这个题库及教程覆盖了Word、Excel和PowerPoint的主要高级功能，对于备考计算机等级考试二级MS-Office的考生来说，是一个全面的学习资料。通过深入学习和实践，考生可以掌握办公软件的高级应用技巧，提高工作效率。