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人力资源 -新员工入职与试用期管理办法.pdf
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人力资源 -新员工入职与试用期管理办法.pdf
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新员工入职与试用期管理办法
编制人: 日期: 2016-3-12
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日期 版本 变更简要说明 作者
2
目录
新员工入职与试用期管理办法 ....................................................................................................... 3
一、目的 ........................................................................................................................................... 3
二、 适用范围 .................................................................................................................................. 3
三、 涉及人员角色及职责 ............................................................................................................... 3
四、 员工入职管理........................................................................................................................... 4
1. 新员工入职第一天 ...................................................................................................................... 4
2. 员工重新入职.............................................................................................................................. 4
五、 新员工培训 .............................................................................................................................. 4
1. 培训方式 ..................................................................................................................................... 4
2. 入职培训 ..................................................................................................................................... 5
3. 专业性培训 ................................................................................................................................. 5
六、 新员工试用期管理 ................................................................................................................... 6
1.新员工培养计划 .......................................................................................................................... 6
2.试用期考核 .................................................................................................................................. 6
七、附则 ........................................................................................................................................... 6
附件一:员工卡............................................................................................................................... 7
附件二:新员工入职手续清单 ....................................................................................................... 8
附件三:新员工入职一周反馈表 ................................................................................................... 9
附件四:新员工辅导工作规划表 ................................................................................................. 10
附件五:试用期员工自我评价表 ................................................................................................. 11
附件六:试用期员工考核评价表 ................................................................................................. 12
附件七:试用期员工述职报告 ..................................................................................................... 14
附件八:员工转正申请表 ............................................................................................................. 16
3
新员工入职与试用期管理办法
一、目的
为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规
章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力行政管理中心根
据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是:
1、 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为
规范;
2、 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和
工作方法,尽快进入岗位角色;
3、 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。
二、 适用范围
适用于:
1、 公司新入职员工,并处于试用期的;
2、 公司新调岗员工,并处于考察期的;
3、 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。
三、 涉及人员角色及职责
角 色 工作职责
新入职员工
新转岗员工
重新入职员工
1) 按照人力行政管理中心要求提交入职资料;
2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;
3) 按照人力行政管理中心要求在考核中进行自评,并准备述职材料;
人力行政管理中心
1) 办理新员工入职事宜;
2) 负责新员工入职培训;
3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训;
4) 负责发起新员工试用期考核,协助用人部门,参与考核结果面谈反馈;
5) 负责新员工试用期转正或辞退、观察期转正或调岗等人事操作;
用人部门经理
1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划;
2) 协助辅导员,对新员工进行入职指导以及必要的培训;
3) 按照人力行政管理中心要求对新员工进行考核;
新员工辅导员
1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作;
2) 编制新员工在试用(考察)期的培养计划;
3) 按照人力行政管理中心要求对新员工进行考核;
其他各部门经理
1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训;
2) 对工作交集部分,进行客观评价,意见综合纳入考评。
公司领导
1) 负责审批新员工转正申请;
2) 与试用期绩效/表现特别突出的新员工进行面谈;
4
四、 员工入职管理
1. 新员工入职第一天
【第一步:到人力行政管理中心报到】
接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,按照入职流程完成以下工作:
1) 提交个人资料
a) 身份证原件;
b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件;
c) 原单位离职证明原件;
d) 健康体检报告(最新半年内的,经公立医院体检报告);
e) 本人为户主的银行卡(开户银行、卡号);
f) 一寸/二寸彩色免冠证件照片 4 张;
2) 填写《员工卡》、《入职承诺书》、《劳动合同》等,完善入职表单;
3) 参加新员工入职培训;
【第二步:到所属部门报到】
1) 由人力行政管理中心将新员工引见给部门经理;
2) 部门经理将新员工介绍给本团队员工;
3) 部门经理为新员工安排辅导员;
4) 部门经理为新员工安排工作内容,进行工作沟通;
5) 辅导员带领新员工,共进第一顿午餐;
2. 员工重新入职
员工重新入职是指:从本集团及下属公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公
司入职工作。
重新入职员工被重新聘用原岗位或非原岗位,免试用期,公司各项福利政策按照新
入职员工待遇执行。
五、 新员工培训
1. 培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分:
1) 由人力行政管理中心组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和
各项规章制度等;
2) 由各部门定期组织的专业性培训,包括项目管理制度的培训、财务管理制度的
培训、采购制度的培训等。
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