《极简项目管理》笔记.doc

极简项目管理笔记 本笔记中讨论了项目管理的十个方面：范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、采购管理、沟通管理、相关方管理、风险管理和整合管理。站在项目实施方的角度，项目过程可以分为三个阶段：早期、middle期和后期。在早期，变更原则上应倾向于接受；在middle期，要先分析变更的影响，然后决定是否取消变更；在后期，变更成本太高，原则上应尽可能不变更。 项目生命周期中，项目管理者需要规划和控制项目过程，包括确定各阶段需要完成的工作、明确各阶段的可交付成果、何时产生和如何验证和确认、确定各阶段需要哪些人员参加、确定如何控制风险和验收各个阶段的成果。 在项目管理中，管理者的重要职责之一就是管理人的期望。这项工作困难重重，因为每个人的期望往往差别很大，甚至相互冲突。项目管理者需要平衡人们的不同利益，并确保项目团队以专业和友好的态度与他们打交道。 使用权力–利益方格进行相关方分析，可以编制相关方登记册并制定相关方管理策略。这项技能是项目管理者必须掌握的基本技能。 在项目管理中，任务落实、人员落实、组织落实都是非常重要的。任务落实需要防止相互推诿、扯皮和责任不清的情况出现；人员落实需要确保将每个具体工作责任落实到具体个人，而不是一个组织、一个部门、一个小组；组织落实需要确保在项目组织和实施中，人员、流程、使用管理平台、技术、工具之间协调一致，并建立相应的激励措施等。 在启动阶段，需要明白以下规则的重要性：沟通方式、频率、内容及格式、项目管理者的权力、甲方责任、需求提供、调研配合和业务指导等。 本笔记还讨论了项目管理的其他方面，如风险管理、质量管理、成本管理、资源管理等。本笔记为读者提供了系统的项目管理知识，帮助读者更好地理解项目管理的各个方面。 以下是本笔记的详细内容： 1. 项目管理的十个方面： （1）确定项目的工作内容（范围管理） （2）确定这些工作要在什么时间完成（进度管理） （3）确定这些工作要花多大代价完成（成本管理） （4）确定这些工作做到什么程度才可以接受（质量管理） （5）弄清需要谁、使用哪些资源来完成项目（资源管理） （6）如果没有足够的资源，需要外包一些工作给其他公司或个人（采购管理） （7）项目所涉及的内外部人员之间需要进行有效沟通，才能较好地相互协调（沟通管理） （8）如何实现各相关人员有效参与和期望控制并获得其对项目的满意（相关方管理） （9）识别哪些不确定性因素会促进或妨碍项目成功，并积极加以管理（风险管理） （10）在上述 9 个相互竞争的目标下，如何实现最优（整合管理） 2. 项目生命周期： 项目生命周期可以分为三个阶段：早期、middle期和后期。在早期，变更原则上应倾向于接受；在middle期，要先分析变更的影响，然后决定是否取消变更；在后期，变更成本太高，原则上应尽可能不变更。 3. 项目管理者的职责： 项目管理者的重要职责之一就是管理人的期望。这项工作困难重重，因为每个人的期望往往差别很大，甚至相互冲突。项目管理者需要平衡人们的不同利益，并确保项目团队以专业和友好的态度与他们打交道。 4. 相关方管理： 使用权力–利益方格进行相关方分析，可以编制相关方登记册并制定相关方管理策略。这项技能是项目管理者必须掌握的基本技能。 5. 任务落实、人员落实、组织落实： 任务落实需要防止相互推诿、扯皮和责任不清的情况出现；人员落实需要确保将每个具体工作责任落实到具体个人，而不是一个组织、一个部门、一个小组；组织落实需要确保在项目组织和实施中，人员、流程、使用管理平台、技术、工具之间协调一致，并建立相应的激励措施等。 6. 启动阶段的规则： 在启动阶段，需要明白以下规则的重要性：沟通方式、频率、内容及格式、项目管理者的权力、甲方责任、需求提供、调研配合和业务指导等。 7. 风险管理： 风险管理是项目管理的重要方面。项目管理者需要识别哪些不确定性因素会促进或妨碍项目成功，并积极加以管理。 8. 质量管理： 质量管理是项目管理的重要方面。项目管理者需要确定这些工作做到什么程度才可以接受。 9. 成本管理： 成本管理是项目管理的重要方面。项目管理者需要确定这些工作要花多大代价完成。 10. 资源管理： 资源管理是项目管理的重要方面。项目管理者需要弄清需要谁、使用哪些资源来完成项目。 本笔记为读者提供了系统的项目管理知识，帮助读者更好地理解项目管理的各个方面。