当前档案管理工作还存在一些不科学、不合理的状况,
制约了档案工作的高质量发展。突出的问题是归档率比拟
低。一些重要的档案信息,数据资源没有注意记录保存,
甚至没有归档。反映出归档工作不健全。
2.2 档案利用率不高
当前档案的利用率过低,和现实需求存在差距。产生
此种倾向的诱因,主要是在档案公安工作中各环节缺乏有
效衔接,无法从本质上实现统筹安排。从科技创新的角度
来讲,对档案管理工作提出了更新更高的要求,提高对软
硬件设施的契合度和适应性,才能保证档案信息化的有序
推进。当前,这方面工作仍然存在缺陷。科技创新工作进
展缓慢,对此相适应的档案管理形式和服务体系还没有有
效构建。
2.3 档案呈现分散管理形式
很多单位都以为分散管理形式更为快速和便利,甚至
很多人员想把科技档案成果占为己有,很多档案文件分散
在各个部门甚至各个人员手中。附属性上看,这样的分散
管理形式会导致档案的关键信息被篡改或被遮蔽,导致档
案内容的可信度降低,威胁档案管理工作的健康发展。