公司合同的分类及管理制度.pdf

公司合同分类与管理制度详解 公司合同的分类及管理制度是企业发展中非常重要的一环，随着公司的日益壮大和经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序，对公司经济发展具有十分重大的意义。 合同分类 根据不同的部门所产生的不同合同，公司对合同进行严格分类管理。人事行政部负责管理人事、行政合同，广告公司负责管理广告代理、广告刊发合同，商场部负责管理场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。拓展部负责管理合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同，信息部负责管理服务器代管合同，财务部负责管理一切经济合同。 合同管理 公司对合同的管理分为两个方面：一是合同签定的严格要求，二是合同管理的严格分类归档。 合同签定的严格要求 公司对合同签定的严格要求主要体现在以下几个方面： 1. 严格按规范化合同要求和程序进行合同签定，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。 2. 数额较大或对公司较为重要的合同，必须由总经理或其授权委托人审定签字。 3. 其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门审定，主管领导审定签字生效。 4. 凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均应交公司行政办校审并文字整理， 再呈交总经理或其委托人审定签字（一般协议由部门主管领导审定签字）。 合同分类归档 公司对合同的管理也体现在合同的分类归档上。各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档，建立合同专门档案。合同签定后，除本部门保存一份外，同时应交一份至行政办存档备查（通常要求为原件且最清晰），交一份至公司财务总部监督执行。 合同执行和纠纷处理 在合同执行过程中，如果出现合同未履约或未及时履约的情况，行政办、财务总部应提醒合同执行部门，确保合同的顺利执行。如果出现合同纠纷，合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批准后方可执行。 违规处罚 凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者，由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。 公司合同分类与管理制度是企业发展中非常重要的一环，对公司经济发展具有重大的意义。该制度的实施可以确保公司合同的顺利执行，避免合同纠纷和损失，提高公司的经济效益。