图书发行公司合同管理制度.pdf

《图书发行公司合同管理制度》是规范图书发行公司在经营活动中签订和执行合同的准则，旨在确保合同管理的规范化、合法化，提高经济效益，并树立良好的企业信誉。制度内容涵盖合同的签订、审查批准、履行、变更和解除等多个环节。 一、合同的签订 1. 签订合同需遵循《中华人民共和国合同法》及相关法规，适用于公司所有对外签订的合同。 2. 合同管理涉及各级领导、受托人和项目负责人，要求全员参与，共同维护"重合同、守信誉"的核心原则。 3. 除总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与的特殊情况，其他人不得单独与对方谈判合同，除非得到总经理特别授权。 4. 签订合同前，签约人需充分了解对方当事人情况，确保平等互利、协商一致。 5. 所有合同需采用书面形式，使用统一合同文本，内容明确、具体，避免歧义。 二、合同内容注意事项 1. 部首部分应详细列出双方的全称、法定代表人、法定住址等信息。 2. 正文部分，如图书购销合同，需明确出版社、品种、数量、价格、折扣率、运输方式等关键条款。 3. 结尾部分需使用合同专用章，注明合同有效期限，必要时可争取由我方所在地法院管辖。 三、合同的审查批准 1. 合同在签订前需上报领导审查批准。 2. 根据合同金额和性质，审批权限分为总经理、董事长或董事会，法律顾问参与重要合同的审查。 3. 合同审查关注合法性、严密性和可行性，确保合同条款的合规性、完整性和执行可能性。 四、合同的履行 1. 合同依法成立后具有法律约束力，所有相关人员应严格履行合同义务。 2. 监控合同履行情况，发现问题及时解决，未履行或未完全履行的要追究责任。 3. 合同履行完成的标准依据合同条款或法律规定。 五、合同的变更和解除 1. 遇到困难时，应优先考虑克服困难，保障合同履行。 2. 变更或解除合同需与对方协商，严格控制，符合《合同法》规定，并办理相应手续。 3. 变更和解除合同需采用书面形式，且需按照审批权限和程序执行。 该制度强调了合同管理的重要性，明确了各环节的责任人和流程，旨在保障图书发行公司的合法权益，降低风险，提升经济效益。通过严谨的合同管理，公司可以有效避免法律纠纷，确保业务活动的顺利进行。