工程部公共设备设施管理制度.pdf

《工程部公共设备设施管理制度》是针对工程部管理和维护公共设备设施的一项重要规定，旨在确保公司资产的安全，提高设备设施的运行效率和服务质量。该制度适用于工程部对各类公共设备设施的管理工作，包括公共服务系统、强电专业设备、弱电专业设备等。 设备设施的分类主要包括三个方面： 1. 公共服务系统：例如客/货梯、车库收费系统等，这些是小区日常运营必不可少的设施。 2. 强电专业设备：涵盖高、低压配电柜、发电机组、变压器等，它们关系到电力供应的安全稳定。 3. 弱电专业设备：包括安防系统、消防监控系统、保安监控系统等，这些设备保障了小区的安全监控。 管理要求主要包括： - 设备设施需建立档案，详细记录设备的维修、维保情况，并定期汇总上报。 - 按照预定的维修、保养计划执行，确保设备定期检查和保养。 - 巡视工作需认真进行，发现异常及时上报，紧急情况直接报告工程部经理。 - 设备设施的运行需遵循运行计划，如有改进需求，需与工程部经理协商并上报总经理。 - 设备存在故障时，应及时提出改良或改造措施，并进行现场勘查研究。 - 对于重要设备设施的外包维保，需经过工程部的评估和审批，并按规定办理外包手续。 - 相关负责人需参与外包项目的制定，确保服务质量。 质量要求方面： - 员工需详细记录设备运行状况，发现问题迅速上报。 - 各专业负责人需对维保工作进行现场监督，确保问题得到及时解决。 - 工程部主管对重要设备设施的维保工作进行抽查，保证工作质量。 此外，该制度还涉及设备的基础信息记录，如资产名称、编号、位置、厂家信息、合同编号、存档位置等，以及相关的管理程序和记录文件，如《资产管理程序》和《文件资料管理程序》，以保证设备设施管理的标准化和规范化。 总结来说，这个制度通过详尽的规定和流程，旨在实现工程部对公共设备设施的科学化、精细化管理，确保设备设施的正常运行，提升服务质量和效率，同时防止资产流失。