商贸企业业务管理系统流程图.pdf
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商贸企业业务管理系统流程图 本文档是商贸企业业务管理系统流程图,旨在加强商品的进销存管理,规进销存流程,实现账账相符、账物相符的管理目标,使员工在工作中有章可循,便于操作。该流程图涵盖了购销存业务流程、岗位职责和相关操作规定,旨在规范企业的业务流程,提高工作效率和质量。 一、购销存业务流程图 购销存业务流程图是商贸企业业务管理系统流程图的核心部分,涵盖了采购、入库、出库、收款和付款等业务流程。该流程图明确了每个业务流程的操作步骤和规定,旨在规范企业的业务流程,提高工作效率和质量。 1. 采购业务流程 采购业务流程是商贸企业业务管理系统流程图的重要组成部分。该流程包括采购员根据企业库存和销售情况填写《采购单》,经销售主管确认、审核后,报总经理批准。采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购,并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同。 2. 入库业务流程 入库业务流程是商贸企业业务管理系统流程图的重要组成部分。该流程包括采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。验收完毕后,开具货物《入库单》,并及时登记保管明细账。 3. 出库业务流程 出库业务流程是商贸企业业务管理系统流程图的重要组成部分。该流程包括开票员开具《出库单》(或《销售单》等),并由出纳员收款,收款后加盖现金收讫章(或转账收讫)和出纳个人私章。保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货,并及时登记明细账。 4. 收款及付款业务流程 收款及付款业务流程是商贸企业业务管理系统流程图的重要组成部分。该流程包括收款收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》(《销售单》或《销售发票》等)容进行复核,核对数量、单价以及金额是否正确,无误后再予以收款。付款时,出纳员根据《付款通知》和《采购合同》予以付款,并由经办人员出具欠同等金额的发票欠条。 二、岗位职责 岗位职责是商贸企业业务管理系统流程图的重要组成部分,旨在明确每个岗位的工作职责和责任。该部分涵盖了采购员、保管员等岗位的工作职责和责任,旨在规范企业的业务流程,提高工作效率和质量。 1. 采购员的工作职责 采购员的工作职责包括搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;寻找供应商并负责与之价格谈判、付款方式和交货日期等的洽谈,签订采购合同;完成采购订单制做,确认、安排发货及对采购物资进行跟踪,完成物资的结算工作等。 2. 保管员的工作职责 保管员的工作职责包括负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作;严格执行企业仓库保管制度,防止收发货物差错出现。严把货物入库关,对不合要求的货物不准入库。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批,出、入库后要及时登记明细账等。 本文档是商贸企业业务管理系统流程图,旨在规范企业的业务流程,提高工作效率和质量。该流程图涵盖了购销存业务流程、岗位职责和相关操作规定,旨在加强商品的进销存管理,规进销存流程,实现账账相符、账物相符的管理目标,使员工在工作中有章可循,便于操作。
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