SAP-CO-分摊分配.docx

### SAP-CO-分摊分配知识点详解 #### 一、费用分配 费用分配是SAP CO（Cost Controlling）中的一个重要功能，主要用于初级成本要素在不同成本中心之间的转移。通过这种方式，可以确保成本的准确分配，提高企业的财务透明度。 ##### 1. 解释说明 - **费用分配**：是指初级成本要素在不同的部门之间进行划转的过程。在这个过程中，需要事先定义一个“分配循环”，并且可以输入统计值。通过设定费用接收方的比例关系，可以将发送方的相关初级成本要素费用按照预定的比例分配出去。 - **案例 1**：假设有一个成本中心A-456789，发生了10000元的差旅费65050102，这笔费用需要按照20%和80%的比例分别分配给成本中心B-2222和C-3333。 ##### 2. 案例 1 操作步骤 1. **确定初级成本要素**：首先确认是否有相关的初级成本要素，如果没有，则需要先创建会计科目和相应的初级成本要素。 2. **成本中心准备**：确认成本中心A、B和C的存在，并且将成本中心B和C加入到同一个成本中心组中。 3. **创建费用分配循环**： - 使用事务代码`KSV1`或者通过菜单路径创建分配循环。 - 输入相关的参数，如接收方规则为固定百分比等。 - 保存分配循环。 4. **更新/显示分配循环**：使用事务代码`KSV2`或`KSV3`来更新或显示已创建的分配循环。 5. **记录差旅费**：使用事务代码`F-02`，将发生的差旅费用计入成本中心A。 6. **执行分配循环**： - 使用事务代码`KSV5`执行分配循环。 - 先进行测试运行，确认无误后再正式运行。 - 完成后可以通过相关事务代码查询分配结果。 ##### 3. 案例 2 操作步骤 案例 2 与案例 1 的操作基本相同，区别在于成本中心A又发生了一笔新的差旅费65050103，金额为8000元。操作流程与案例 1 类似，主要关注点是新发生的费用及其分配。 --- #### 二、费用分摊 费用分摊是另一个重要的成本控制工具，主要用于次级成本要素在不同部门之间的转移。 ##### 1. 解释说明 - **费用分摊**：通过次级成本要素在不同的部门之间进行费用的划转。与费用分配类似，也需要事先定义一个“分摊循环”。可以输入统计值并通过费用接收方的比例关系来分配发送方指定的成本要素费用。如果未指定发送方成本要素，则系统会根据比例或输入值自动分配所有费用，即所谓的费用打包分配。 - **案例 1**：假设成本中心A-1234567发生了一笔8000元的水费65070201，需要按照20%和80%的比例分别分摊到成本中心B-75451和C-75452。 ##### 2. 案例 1 操作步骤 1. **建立次级成本要素**：使用事务代码`KA06`创建次级成本要素。 2. **成本中心准备**：确认发送方成本中心A和接收方成本中心B及C的存在。 3. **建立分摊循环**： - 使用事务代码`KSU1`创建分摊循环。 - 输入相关的参数，例如接收方规则等。 - 保存分摊循环。 4. **更新/显示分摊循环**：使用事务代码`KSU2`或`KSU3`更新或显示分摊循环。 5. **记录费用**：使用事务代码`F-02`将发生的费用计入成本中心A。 6. **执行分摊循环**： - 使用事务代码`KSU5`执行分摊循环。 - 先进行测试运行，确认无误后再正式运行。 - 完成后可以通过相关事务代码查询分摊结果。 ##### 3. 案例 2 操作步骤 案例 2 与案例 1 的操作流程基本相同，区别在于成本中心A还发生了一笔新的电费65070202，金额为10000元。操作流程与案例 1 类似，主要关注点是新增费用的分摊。 --- 通过上述对费用分配和费用分摊的详细介绍，我们可以看出这两个概念虽然相似但有明显的区别。费用分配针对的是初级成本要素，而费用分摊则涉及次级成本要素。它们都是SAP CO中非常重要的组成部分，对于确保企业内部成本的合理分配至关重要。