三驱销售管理系统是面向制造企业的销售管理人员而设计。该系统提供销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理等全面的销售业务流程管理,以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与采购管理、仓库管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业管理解决方案。
三驱销售管理系统主要功能
●合同评审:根据合同生成评审表,按照预设合同评审流程,传送至技术、仓管、质监、生产、财务及厂办等相关部门和负责人审核。当合同进入评审流程后,系统会弹出气泡提示,提醒相关负责人有合同需评审。
●订单物料需求分析:通过产品物料清单(BOM表),分解订单所需物料及其数量,比对现库存量(扣除已封存量),生成欠料表,并可直接传送、生成采购订单。
●生产计划:调用订单产品项及相关信息制作生产计划,可合并订单生成生产计划。
●订单生产进度跟踪:跟踪各订单的备料、领料情况,各工序生产完成数量,产成品进仓情况;
●订单交货跟踪:根据订单的交货日期提前提醒即将到期的订单,列出已过期的订单,并显示各订单的交货情况;
●销售送货单:可手工录入,也可从销售订单自动生成。如果使用从销售订单生成送货单,可分批发货和合并订单发货,系统会记录每张订单尚未发货的数量。
●销售退货:记录客户的退回货品,如换货,则不影响应收款,否则扣减应收款;
●产品定价管理:系统提供多种定价方式
1.标准出厂价:开单时调用各产品的统一出厂价;
2.客户定价:针对每一客户或地区设定各产品的发货价或折扣率;如设定是地区定价,则该地区所有客户自动使用该地区的定价或折扣率;
3.最后售价:开单时自动调用该客户最后一次销售的单价;
注:三种定价方式可组合使用,如先取客户定价,如果没有设定,则取标准出厂价等,规则可由用户设定。
●信用额管理:预先设定各客户的信用额度,在开单时如达到此额度,系统会作出提示;
●数期管理:预先设定各客户的固定数期,在开单时,系统会据些数期自动生成应收日期;如果是分期付款,在开单时可设定多个收款日期和金额;
●销售费用管理:在开单时可同时输入相关的销售费用,如运费、通关费、安装费……;可以设定销售费用是否对应收款有影响,如:代支运费---则可设定从应收款中增加该费用;安装费---则可设定从应收款中扣减该费用;
●成品出仓:成品出仓单从销售送货单自动生成,由仓管人员审核发货出仓;在成品出仓时可记录每个产品发出时的机身码(条码),供售后服务和跟踪之用;
●保修卡管理:为每一发出产品(带机身码)生成保修卡,并记录相关的安装公司、人员及日期等,从而为每一销售的产品建档。
●维修管理:记录客户需维修产品的进出,如产生费用,则增加其应收款;
●销售报表:
1.销售收款明细表:列出某时段内所有销售明细(如:客户、单号、产品、数量、单价、销售金额、应收金额、已收金额、收款日期、调整金额、未收余额等),并按客户统计其期初应收、销售金额合计、应收金额合计、已收金额合计、调整金额合计、未收余额合计和期未应收余额;
2.客户销售明细表:查询客户在某时段所销售的产品明细;
3.客户销售汇总表:统计客户在某时段销售总金额及其产品明细;
4.产品销售明细表:查询某时段所销售的产品明细;
5.产品销售汇总表:统计各产品在某时段所销售的数量及金额;
6.产品分类销售汇总表:统计各产品分类在某时段所销售的数量及金额;
7.月销售报表:统计各月份的销售总金额及明细;
8.地区销售月统计表:按月份统计各地区本月销售额、上月销售额、应收款、增长率……;
9.地区销售月明细表:按地区列出本月客户的销售单号、发货日期、金额、本月金额合计、本月收款、总欠款……;
10.地区销售明细表:查询某时段内指定地区所销售的产品及其数量、金额;
11.地区产品销售汇总表:统计某时段内各地区各产品所销售的总数量及总金额;
12.地区产品销售明细表:查询某时段内各地区各产品所销售的数量及金额;
13.业务员销售报表:列出某时段内各业务员所销售的客户、产品、数量、单价及金额等明细,并统计各业务员的销售总数量和总金额;
14.业务员销售收款报表:列出指定月份各业务员所负责的客户期初欠款、本月销售金额、本月收款金额、期未欠款;
15.销售单价监控表:列出各客户各产品销售的单价和标准出厂价,并计算期差异比率;
三驱销售管理系统系统特点:
●动态新增资料:新产品和客户等主要基本资料可在单据录入窗口中即时增加,而无需在基本资料管理窗口中增加,这些操作可通过权限设置加以控制;
●入单方式灵活:在库存不足时可以先出仓,后补入仓,系统会自动回补出仓的成本价;另一方面,可随时对已审核的单据做返操作,系统也会自动重计算及回补相关数据,包括结存数、成本价等。
●动态查找物料项:在录入单据时,随着所输入的资料(不限任何一项,如‘品名’、‘规格’……),系统会自动查找相近的项目,并显示在帮助小窗口中,就如使用拼音或五笔中文输入时一样;
●单据权限控制齐备:在单据层面上,有多级权限控制:
1.进入控制:限制进入相关单据编辑窗口的权限;
2.操作控制:限制某些操作的权限,如删除权限、审核权限、返审权限、打印权限……;
3.数据项控制:限制操作员在单据中可看到或修改的数据项,如折扣率、售价、条款…..;
4.客户权限控制:限制操作员可查看或编辑相关客户的单据;
5.物料项控制:限制操作员可查看或编辑相关物料的权限;
6.仓库控制:限制操作员可查看或编辑相关仓库单据的权限;
●单据输入灵活:系统提供多种送货单的打印格式以供选择,也可导出EXCEL,可自行设定EXCEL的格式和输出方式;
三驱销售管理系统主要业务流程